Чем рискует компания, когда оформляет договор задним числом

Опасный вариант: оформить договор задним числом

Обычно проверяющие не уделяют пристального внимания договорам, если вы и ваш контрагент работаете добросовестно, а сделка реальна. Серьезные риски появляются, когда у налоговиков есть претензии к контрагенту. В этом случае инспекторы могут раздобыть доказательства, что дата в договоре поддельная. Это станет аргументом в пользу фиктивности сделки и поставит под угрозу ваши расходы и вычеты по НДС.

Если вы намеренно подписали договор задним числом, чтобы причинить вред третьим лицам, заинтересованное лицо может оспорить такой договор в суде. К примеру, речь идет о ситуациях, когда банкрот заключает сделку задним числом, чтобы имущество не попало в конкурсную массу. Если сделку признают недействительной, налоговики, скорее всего, откажут в вычетах НДС и снимут расходы (определение Верховного суда от 02.10.2019 № 307-ЭС19-13649).

Суд, который обнаружит фальсификацию договора, обязан доложить об этом в следственные органы (ч. 4 ст. 188.1 АПК). Тогда директору грозит уголовная ответственность. Осудить могут по статьям за мошенничество или подделку документов (ст. 159, 327 УК).

Подписывать договор задним числом опасно даже в ситуациях, когда сделка с контрагентом реальна.

Представьте ситуацию: покупатель оплатил товар до заключения контракта. По устным договоренностям поставщик должен поставить товар в течение 15 рабочих дней. Потом покупатель присылает договор на подпись, где указана дата поставки пять рабочих дней с момента оплаты. Устно покупатель заверяет, что это условие не распространяется на первую поставку. Поставщик соглашается, а после получает претензию за нарушение сроков поставки.

Доказать в суде, что договор заключен задним числом, а на самом деле просрочки не было, будет сложно. Но если соберете доказательства, есть шанс на победу. Такими доказательствами могут быть: электронная переписка, запись телефонных переговоров, квитанции и описи, подтверждающие дату отправки оригиналов договоров, платежки с указанием даты и основания оплаты. Собранные сведения помогут доказать, что договор действительно был подписан задним числом, а значит, начал свое действие не в ту дату, которая указана в шапке договора, а в день фактического подписания.

При этом условия о санкциях за нарушение сроков оплаты или поставки не будут распространяться на сделки, когда стороны работали без договора (п. 6 информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 № 66). Ведь нельзя начислять договорную неустойку за тот период, когда договор еще не был заключен.

Если отважитесь подписать договор задним числом, проследите, чтобы в нем были только те условия, которые действовали в период сотрудничества без договора. Тогда не понадобится собирать доказательства на случай спора с контрагентом.

Безопасный вариант: подписать контракт текущей датой, но распространить его действие на сделки, которые заключили раньше

Правильнее заключить договор текущей датой и распространить его действие на сделки, заключенные до подписания контракта (п. 2 ст. 425 ГК). Для этого включите в договор такую формулировку: «Стороны пришли к соглашению о том, что действие настоящего договора распространяется на отношения сторон, возникшие до его заключения, а именно с "__"_____ года».

По общему правилу стороны не вправе привлекать друг друга к ответственности за то, что было до заключения договора, если в контракте есть условие о штрафах и пенях (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1494/2019). Исключение — партнеры прямо предусмотрели такую возможность в договоре и согласились с тем, что количество дней просрочки и размер неустойки могут увеличиться из-за того, что стороны распространили действие контракта на сделки, совершенные до подписания договора (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 27.11.2020 по делу № А43-8071/2019).

Чтобы согласовать с контрагентом такое условие, добавьте в договор, например, такую формулировку: «Стороны осознают и выражают прямое согласие с тем, что к отношениям сторон, которые возникли с "__"_____ года, применяются условия настоящего договора, устанавливающие ответственность за нарушение обязательств по настоящему договору».