Минтруд дал два разъяснения про трудовые книжки

Про трудовую книжку мобилизованного. Не вносите запись в трудовую книжку работника, если его мобилизовали. Не важно, что на время мобилизации действие трудового договора приостанавливается (письмо Минтруда от 29.11.2022 № 14-6/10/В-16567).

По мнению Минтруда, приостановку и возобновление трудового договора надо отражать только в СЗВ-ТД.

Осенью 2022 года бланк отчета дополнили соответствующими кодами — «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (постановление Правления ПФР от 13.10.2022 № 217п). Но с 2023 года форму СЗВ-ТД отменяют из-за объединения фондов. Она войдет в состав нового отчета ЕФС-1, который будете подавать в единый Соцфонд.

Если в 2022 году забыли подать в ПФР отчеты СЗВ-ТД за мобилизованных сотрудников, отправляйте их уже в новый Соцфонд. Имейте в виду, что проверяющие вправе оштрафовать директора на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП).

Также Минтруд отмечает: отчитаться нужно в том числе за тех работников, которых мобилизовали или которые вернулись с военной службы до того, как постановление Правления ПФР № 217п зарегистрировали в Минюсте. Произошло это 28 октября 2022 года.

Про передачу трудовой книжки уволенному. Минтруд объяснил, как передать бумажную трудовую книжку уволенному сотруднику, если он по какой-то причине ее не забрал (письмо от 16.11.2022 № 14-2/ООГ-7143). Сделать это, например, через кого-то из бывших коллег работника нельзя. Исчерпывающую инструкцию для такой ситуации содержит статья 84.1 ТК.

На следующий день после увольнения сотрудника отправьте ему уведомление с просьбой явиться за документом. Форма уведомления свободная. В письме можете предложить уволенному дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Вручите работнику уведомление лично либо направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Если бывший сотрудник так и не заберет документ, храните его отдельно от трудовых книжек действующих работников в течение 50 лет (п. 449 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).