Как заполнить отчет ЕФС‑1 вместо отмененного СЗВ‑ТД. Образцы с подсказками
Смотрите на образцах, как заполнить новый отчет, который с января 2023 года будете сдавать в объединенный Соцфонд. Один из подразделов отчета ЕФС-1 теперь заменяет форму СЗВ-ТД. Есть ситуации, когда отчет понадобится заполнить уже в ближайшие дни. Рассказываем, когда и как это сделать.
Какая часть ЕФС-1 заменяет СЗВ-ТД и когда ее сдавать
Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в Соцфонд.
Раздел 1 объединяет сведения о трудовой деятельности сотрудников и включает два подраздела.
Подраздел 1.1 заменяет форму СЗВ-ТД. Сдавайте его:
Важная деталь
Сведения о трудовой деятельности за декабрь 2022 года заполните и сдайте в Соцфонд до 16 января 2023 года по форме СЗВ-ТД (информация ПФР от 23.12.2022).
— не позже следующего рабочего дня после приема или увольнения работника, заключения или расторжения ГПД, а также если приостановили или возобновили трудовой договор;
— не позже 25-го числа следующего месяца, если работника перевели на другую работу или он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Подраздел 1.2 будете ежегодно сдавать вместо СЗВ-СТАЖ. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным. При этом СЗВ-СТАЖ за 2022 год надо сдать по прежней форме из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и в обычный срок — до 1 марта 2023 года включительно. Это нам подтвердили специалисты фонда.
Раздел 2 заменяет привычную вам форму 4-ФСС. Сдавать его надо ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но как и в ситуации с СЗВ-СТАЖ, отчет 4-ФСС за 2022 год представьте по прежней форме из приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. Сроки сдачи: на бумаге — не позднее 20 января, в электронном виде — до 25 января включительно.
В этой статье разберем подраздел 1.1, который заменяет СЗВ-ТД, и ситуации, когда его надо подавать на следующий рабочий день после кадровой процедуры. О других частях ЕФС-1 расскажем в следующих номерах «Главбуха».
На заметку
В каких случаях в 2023 году надо сдавать ЕФС-1 на следующий день
Вот шесть ситуаций, когда вам понадобится заполнить на сотрудника подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 и сдать его в Соцфонд максимум на следующий рабочий день (п. 2, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
1. Приняли на работу нового сотрудника, в том числе совместителя.
2. Уволили работника.
3. Приостановили действие трудового договора из-за мобилизации.
4. Восстановили действие трудового договора после демобилизации сотрудника.
5. Подписали ГПД с физлицом.
6. Расторгли ГПД с физлицом.
Что нужно знать о подразделе 1.1 отчета ЕФС-1, которым заменили СЗВ-ТД
Хорошая новость: подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 почти полностью скопировали с привычной вам формы СЗВ-ТД. А значит, проблем с его заполнением возникнуть не должно. Тем более если будете опираться на наши образцы 1 и 2.
Подавать подраздел 1.1 в Соцфонд нужно с титульным листом, который есть в составе отчета ЕФС-1. Титульный лист надо прилагать к каждой из частей отчета, которые будете подавать в разные сроки. Как его заполнять, смотрите на образце 3. Особых сложностей в заполнении титульного листа у вас возникнуть не должно.
Как заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1
Как заполнить сведения о застрахованном лице в ЕФС-1
This is a modal window.
Прежде чем заполнять подраздел 1.1, заполните подраздел 1 отчета. По сути это общая шапка к подразделам 1.1 и 1.2, которые заменяют СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Внесите туда персональные данные человека — СНИЛС, Ф. И. О., дату рождения, ИНН (при наличии). Дополните их кодами категории застрахованного лица и поставьте код страны гражданства из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Памятка 1.
Теперь переходите к заполнению непосредственно подраздела 1.1 отчета ЕФС-1. Он максимально похож на СЗВ-ТД, поэтому вы без проблем его заполните так, как это требуют проверяющие из Соцфонда. О том, как заполнять отчет построчно, подробно сказано в Порядке, утв. постановлением Правления ПФР № 245п. Вот готовый образец и наши подсказки.
На заметку
Сведения о подрядчиках-физлицах в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 отражайте по-особому
В графе 2 таблицы укажите дату подписания или окончания договора. В графе 3 проставьте код «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Графу 4 заполните, если для этого есть основания, то есть исполнитель выполняет работу в районах Крайнего Севера (код РКС) или приравненных к ним районах (код МКС). Графу 5 не заполняйте. В графе 6 укажите код выполняемой функции как для работников по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и дополнительно код вида гражданско-правового договора. Код для всех обычных договоров — ДГПХ, для договоров авторского заказа — ДАВТ. Графу 7 не заполняйте. В графах 8—10 укажите наименование и реквизиты договора без знака «№».
Что внести в титульный лист отчета ЕФС-1
Как заполнить титульный лист в отчете ЕФС-1
This is a modal window.
Как мы уже говорили, титульный лист надо прикладывать к каждой из частей ЕФС-1, для которых предусмотрены разные сроки сдачи. Подраздел 1.1, который заменяет СЗВ-ТД, не исключение.
Каждый раз, когда понадобится сдать любую из частей ЕФС-1, заполняйте титульный лист по аналогии с образцом 3. Код отчетного периода на титульном листе проставлять не надо. Поле для него не предусмотрено.
Памятка 1. Коды застрахованных лиц и некоторых стран для заполнения ЕФС-1
Застрахованные лица
| Категория застрахованного лица | Код |
|---|---|
| Граждане РФ | ГРФ |
| Иностранные граждане или лица без гражданства, которые на территории РФ: | |
| — постоянно проживают | ПЖИГ |
| — временно проживают | ВЖИГ |
| — получили временное убежище или временно пребывают | ВЖИГ |
| — временно пребывают (кроме ВКС) | ВПИГ |
| — временно пребывают и относятся к ВКС | ВКС |
Страны
Памятка 2. Наименования кадровых мероприятий для отчета ЕФС-1
за правильный ответ
Новый отчет вместо СЗВ‑ТД — правда и ложь
Отличите правду об отчете ЕФС-1 от заблуждений, чтобы не запутаться в новых правилах.
Нельзя увольнять сотрудника за срыв необоснованного плана
Из-за чего спорили: сотрудника, уже имевшего дисциплинарные взыскания, уволили за невыполнение индивидуального плана работы.
Кто выиграл: сотрудник.
Победный аргумент: компания не ознакомила работника с должностной инструкцией, где было сказано про индивидуальный план. Другим сотрудникам такие планы работодатель не устанавливал.
Важная деталь
Накладывая дисциплинарку, учитывайте тяжесть и обстоятельства проступка, который совершил сотрудник.
Компания уволила менеджера по продажам за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). В приказе об увольнении указали, что сотрудник не выполнил индивидуальный план продаж. Ранее менеджера уже привлекали к дисциплинарной ответственности, в том числе за срыв плана. Сотрудник не согласился с увольнением и обратился за защитой в суд.
Чтобы доказать, что сотрудник не справлялся с обязанностями, компания представила суду планы продаж, докладные и служебные записки, объяснительные самого работника. Но судьи все равно признали увольнение незаконным. Компания обязана восстановить менеджера на работе, выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред (определение Первого кассационного суда от 01.11.2022 по делу № 88-28704/2022).
Какие аргументы сработали в пользу сотрудника
О ежедневном плане продаж было сказано в должностной инструкции менеджера. Но, как выяснилось, с этим документом сотрудника не ознакомили. Компания не смогла обосновать, насколько объемы продаж из ежедневного плана были выполнимы. Другим сотрудникам аналогичные планы руководство организации не ставило. А еще сотруднику почему-то ограничили доступ к программе 1С: это тоже повлияло на срыв плана работы.
Совет редакции: обосновывайте планы работы сотрудников
Устанавливать сотрудникам планы работы, в том числе индивидуальные, ТК не запрещает. Но объемы задач должны быть обоснованы, объективны и реалистичны. Иначе будет проблематично обвинить сотрудника в срыве плана, если его невозможно выполнить в срок, или контрольные показатели установлены необъективно.
Сотрудники должны четко знать, какой объем работы вы на них возложили. Своевременно и под подпись знакомьте коллег с должностными инструкциями, планами продаж и пр. Обеспечьте работникам все условия для выполнения трудовых обязанностей. К примеру, доступ к базе данных, интернет на достаточной скорости, техподдержку. Так вы сможете опровергнуть возможные отговорки сотрудника, что он не выполнил план из-за технических препятствий.
Если столкнулись с недобросовестным сотрудником, соберите доказательства его вины. Исходите из подтвержденных фактов, а не предположений.
Накладывая дисциплинарку, учитывайте тяжесть и обстоятельства совершенного проступка. Наказывать, например, за четырехминутное опоздание на работу не стоит. Соблюдайте процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК). Если порядок нарушить, сотрудник с успехом оспорит наказание в суде, даже если у вас были основания для применения дисциплинарки. Еще и моральный вред взыщет. Суд его поддержит: за такие компенсации выступают вышестоящие судьи (постановление Пленума Верховного суда от 15.11.2022 № 33).
Устанавливайте к работникам конкретные, реальные
и прозрачные требования, которые не вызывают
оценочных суждений при их исполнении. Так вы
снизите вероятность споров с сотрудниками.
Государственной инспекции труда в Иркутской области
О чем еще спорили компании с сотрудниками
| Ситуация | Аргументы судей |
|---|---|
О дате увольнения Увольнение раньше двухнедельного срока незаконно
| |
| Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, но не указал в нем дату. Работодатель уволил сотрудника в несогласованный день. Издал приказ об увольнении и двухнедельный срок для отзыва заявления не предоставил (ч. 1 ст. 80 ТК). Сотрудник через суд потребовал восстановить его на работе и выплатить средний заработок за время вынужденного прогула | Суд удовлетворил требования работника. Если в заявлении нет даты, двухнедельный срок на отработку считают со следующего дня после получения заявления. Работника нельзя лишать права на отзыв заявления. Даже если стороны договорились расторгнуть трудовой договор раньше срока (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2022 по делу № 88-27331/2022) |
О продлении отпускаНе продлили отпуск на дни больничного — увольнять нельзя
| |
| Работник во время отпуска попросил продлить ему отпуск на дни болезни. Обращение отправил работодателю на электронку. Работодатель ничего не ответил, новую дату выхода из отпуска не согласовал. Работник вышел на работу с учетом продления. Но работодатель посчитал это прогулом и уволил за грубое нарушение трудовых обязанностей. Работник настаивал, что не вышел на работу из-за заблуждения, а не потому, что недобросовестный | Суд признал увольнение незаконным. Несмотря на предпринятые работником попытки согласовать продление, дата выхода на работу не была определена. Работодатель уклонился от оформления кадровых документов, в частности приказа о продлении отпуска. Кроме того, не известил работника о принятом решении. Поэтому оснований для увольнения не было (определение Московского городского суда от 05.10.2022 по делу № 33-34954/2022) |
О возмещении убыткаНельзя перекладывать на сотрудника ответственность, когда нет вины
| |
| Сотрудник-экспедитор попал в ДТП. Компания попыталась через суд взыскать с него ущерб: стоимость восстановительного ремонта прицепа после аварии, расходы на эвакуацию, лизинговые платежи за период простоя. Ведь в трудовом договоре было сказано, что сотрудник отвечает за сохранность вверенных ему ценностей. Работник в суде заявил, что не собирается нести полную материальную ответственность | Суд встал на сторону работника. Административного нарушения не было, то есть сотрудник не виноват в ДТП. А раз так, то он не несет полную материальную ответственность. Сотрудник материально отвечал только за перевозимый груз, а не за само транспортное средство, на котором работал (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 14.09.2022 по делу № 8Г-13352/2022) |
О возмещении затратНе всегда можно требовать с работника компенсацию за обучение
| |
| Гражданин устроился в организацию и прошел целевое обучение. Но заключенный впоследствии трудовой договор расторгли досрочно по инициативе самого сотрудника. Работодатель потребовал с работника компенсацию за обучение | Суд отказал в возмещении расходов. Ведь условия ученического договора не предусматривали возмещения за досрочное увольнение по желанию работника (определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 10.11.2022 по делу № 88-23206/2022) |
