ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
2
Январь 2023года
Зарплата
Новая отчетность

Как заполнить отчет ЕФС‑1 вместо отмененного СЗВ‑ТД. Образцы с подсказками

Смотрите на образцах, как заполнить новый отчет, который с января 2023 года будете сдавать в объединенный Соцфонд. Один из подразделов отчета ЕФС-1 теперь заменяет форму СЗВ-ТД. Есть ситуации, когда отчет понадобится заполнить уже в ближайшие дни. Рассказываем, когда и как это сделать.

Какая часть ЕФС-1 заменяет СЗВ-ТД и когда ее сдавать

Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в Соцфонд.

Раздел 1 объединяет сведения о трудовой деятельности сотрудников и включает два подраздела.

Подраздел 1.1 заменяет форму СЗВ-ТД. Сдавайте его:

Важная деталь

Сведения о трудовой деятельности за декабрь 2022 года заполните и сдайте в Соцфонд до 16 января 2023 года по форме СЗВ-ТД (информация ПФР от 23.12.2022).

— не позже следующего рабочего дня после приема или увольнения работника, заключения или расторжения ГПД, а также если приостановили или возобновили трудовой договор;

— не позже 25-го числа следующего месяца, если работника перевели на другую работу или он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Подраздел 1.2 будете ежегодно сдавать вместо СЗВ-СТАЖ. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным. При этом СЗВ-СТАЖ за 2022 год надо сдать по прежней форме из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и в обычный срок — до 1 марта 2023 года включительно. Это нам подтвердили специалисты фонда.

Раздел 2 заменяет привычную вам форму 4-ФСС. Сдавать его надо ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но как и в ситуации с СЗВ-СТАЖ, отчет 4-ФСС за 2022 год представьте по прежней форме из приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. Сроки сдачи: на бумаге — не позднее 20 января, в электронном виде — до 25 января включительно.

В этой статье разберем подраздел 1.1, который заменяет СЗВ-ТД, и ситуации, когда его надо подавать на следующий рабочий день после кадровой процедуры. О других частях ЕФС-1 расскажем в следующих номерах «Главбуха».

На заметку

В каких случаях в 2023 году надо сдавать ЕФС-1 на следующий день

Вот шесть ситуаций, когда вам понадобится заполнить на сотрудника подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 и сдать его в Соцфонд максимум на следующий рабочий день (п. 2, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

1. Приняли на работу нового сотрудника, в том числе совместителя.

2. Уволили работника.

3. Приостановили действие трудового договора из-за мобилизации.

4. Восстановили действие трудового договора после демобилизации сотрудника.

5. Подписали ГПД с физлицом.

6. Расторгли ГПД с физлицом.

Что нужно знать о подразделе 1.1 отчета ЕФС-1, которым заменили СЗВ-ТД

Хорошая новость: подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 почти полностью скопировали с привычной вам формы СЗВ-ТД. А значит, проблем с его заполнением возникнуть не должно. Тем более если будете опираться на наши образцы 1 и 2.

Подавать подраздел 1.1 в Соцфонд нужно с титульным листом, который есть в составе отчета ЕФС-1. Титульный лист надо прилагать к каждой из частей отчета, которые будете подавать в разные сроки. Как его заполнять, смотрите на образце 3. Особых сложностей в заполнении титульного листа у вас возникнуть не должно.

Как заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1

Как заполнить сведения о застрахованном лице в ЕФС-1

Video Player is loading.
Current Time 0:00
Duration -:-
Loaded: 0%
Stream Type LIVE
Remaining Time -:-
1x

Прежде чем заполнять подраздел 1.1, заполните подраздел 1 отчета. По сути это общая шапка к подразделам 1.1 и 1.2, которые заменяют СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Внесите туда персональные данные человека — СНИЛС, Ф. И. О., дату рождения, ИНН (при наличии). Дополните их кодами категории застрахованного лица и поставьте код страны гражданства из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Памятка 1.

Теперь переходите к заполнению непосредственно подраздела 1.1 отчета ЕФС-1. Он максимально похож на СЗВ-ТД, поэтому вы без проблем его заполните так, как это требуют проверяющие из Соцфонда. О том, как заполнять отчет построчно, подробно сказано в Порядке, утв. постановлением Правления ПФР № 245п. Вот готовый образец и наши подсказки.

На заметку

Сведения о подрядчиках-физлицах в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 отражайте по-особому

В графе 2 таблицы укажите дату подписания или окончания договора. В графе 3 проставьте код «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Графу 4 заполните, если для этого есть основания, то есть исполнитель выполняет работу в районах Крайнего Севера (код РКС) или приравненных к ним районах (код МКС). Графу 5 не заполняйте. В графе 6 укажите код выполняемой функции как для работников по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и дополнительно код вида гражданско-правового договора. Код для всех обычных договоров — ДГПХ, для договоров авторского заказа — ДАВТ. Графу 7 не заполняйте. В графах 8—10 укажите наименование и реквизиты договора без знака «№».

Что внести в титульный лист отчета ЕФС-1

Как заполнить титульный лист в отчете ЕФС-1

Video Player is loading.
Current Time 0:00
Duration -:-
Loaded: 0%
Stream Type LIVE
Remaining Time -:-
1x

Как мы уже говорили, титульный лист надо прикладывать к каждой из частей ЕФС-1, для которых предусмотрены разные сроки сдачи. Подраздел 1.1, который заменяет СЗВ-ТД, не исключение.

Каждый раз, когда понадобится сдать любую из частей ЕФС-1, заполняйте титульный лист по аналогии с образцом 3. Код отчетного периода на титульном листе проставлять не надо. Поле для него не предусмотрено.

Памятка 1. Коды застрахованных лиц и некоторых стран для заполнения ЕФС-1

Застрахованные лица

Категория застрахованного лицаКод
Граждане РФГРФ
Иностранные граждане или лица без гражданства, которые на территории РФ:
— постоянно проживаютПЖИГ
— временно проживаютВЖИГ
— получили временное убежище или временно пребываютВЖИГ
— временно пребывают (кроме ВКС)ВПИГ
— временно пребывают и относятся к ВКСВКС

Страны

031 Республика Азербайджан348 Венгрия
153 Китайская Народная Республика762 Республика Таджикистан
051 Республика Армения356 Республика Индия
250 Французская Республика860 Республика Узбекистан
112 Республика Беларусь364 Исламская Республика Иран
268 Грузия895 Республика Абхазия
417 Киргизская Республика792 Турецкая Республика
276 Федеративная Республика Германия896 Республика Южная Осетия
498 Республика Молдова804 Украина
300 Греческая Республика840 Соединенные Штаты Америки
643 Российская Федерация826 Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии

Памятка 2. Наименования кадровых мероприятий для отчета ЕФС-1 

Кадровое мероприятиеКогда ставить
ПРИЕМПриняли сотрудника на работу
ПЕРЕВОДПеревели сотрудника на другую работу
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕУ страхователя изменилось наименование
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)Присвоили сотруднику вторую и последующие профессию, квалификацию, специальность
УВОЛЬНЕНИЕУволили сотрудника
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)Сотрудника по суду лишили права занимать определенную должность или заниматься отдельным видом деятельности
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕПриостановили трудовой договор мобилизованного сотрудника
ВОЗОБНОВЛЕНИЕВозобновили трудовой договор демобилизованного сотрудника
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХЗаключили договор с физлицом
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХРасторгли договор с физлицом

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
По какой форме бухгалтеры должны сдавать расчет страховых взносов на травматизм за 2022 год?
В 2023 году бухгалтеры сдают в объединенный Соцфонд отчет ЕФС-1. Привычную форму 4-ФСС заменяет раздел 2. Сдавать его надо ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но отчет по взносам за 2022 год нужно представить по прежней форме 4-ФСС из приказа фонда от 14.03.2022 № 80.
ЕФС-1.
СФТ-Р.
4-ФСС.
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.