Как заполнить отчет ЕФС‑1 вместо отмененного СЗВ‑ТД. Образцы с подсказками
Смотрите на образцах, как заполнить новый отчет, который с января 2023 года будете сдавать в объединенный Соцфонд. Один из подразделов отчета ЕФС-1 теперь заменяет форму СЗВ-ТД. Есть ситуации, когда отчет понадобится заполнить уже в ближайшие дни. Рассказываем, когда и как это сделать.
Какая часть ЕФС-1 заменяет СЗВ-ТД и когда ее сдавать
Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в Соцфонд.
Раздел 1 объединяет сведения о трудовой деятельности сотрудников и включает два подраздела.
Подраздел 1.1 заменяет форму СЗВ-ТД. Сдавайте его:
Важная деталь
Сведения о трудовой деятельности за декабрь 2022 года заполните и сдайте в Соцфонд до 16 января 2023 года по форме СЗВ-ТД (информация ПФР от 23.12.2022).
— не позже следующего рабочего дня после приема или увольнения работника, заключения или расторжения ГПД, а также если приостановили или возобновили трудовой договор;
— не позже 25-го числа следующего месяца, если работника перевели на другую работу или он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Подраздел 1.2 будете ежегодно сдавать вместо СЗВ-СТАЖ. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным. При этом СЗВ-СТАЖ за 2022 год надо сдать по прежней форме из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и в обычный срок — до 1 марта 2023 года включительно. Это нам подтвердили специалисты фонда.
Раздел 2 заменяет привычную вам форму 4-ФСС. Сдавать его надо ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но как и в ситуации с СЗВ-СТАЖ, отчет 4-ФСС за 2022 год представьте по прежней форме из приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. Сроки сдачи: на бумаге — не позднее 20 января, в электронном виде — до 25 января включительно.
В этой статье разберем подраздел 1.1, который заменяет СЗВ-ТД, и ситуации, когда его надо подавать на следующий рабочий день после кадровой процедуры. О других частях ЕФС-1 расскажем в следующих номерах «Главбуха».
На заметку
В каких случаях в 2023 году надо сдавать ЕФС-1 на следующий день
Вот шесть ситуаций, когда вам понадобится заполнить на сотрудника подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 и сдать его в Соцфонд максимум на следующий рабочий день (п. 2, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
1. Приняли на работу нового сотрудника, в том числе совместителя.
2. Уволили работника.
3. Приостановили действие трудового договора из-за мобилизации.
4. Восстановили действие трудового договора после демобилизации сотрудника.
5. Подписали ГПД с физлицом.
6. Расторгли ГПД с физлицом.
Что нужно знать о подразделе 1.1 отчета ЕФС-1, которым заменили СЗВ-ТД
Хорошая новость: подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 почти полностью скопировали с привычной вам формы СЗВ-ТД. А значит, проблем с его заполнением возникнуть не должно. Тем более если будете опираться на наши образцы 1 и 2.
Подавать подраздел 1.1 в Соцфонд нужно с титульным листом, который есть в составе отчета ЕФС-1. Титульный лист надо прилагать к каждой из частей отчета, которые будете подавать в разные сроки. Как его заполнять, смотрите на образце 3. Особых сложностей в заполнении титульного листа у вас возникнуть не должно.
Как заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1
Прежде чем заполнять подраздел 1.1, заполните подраздел 1 отчета. По сути это общая шапка к подразделам 1.1 и 1.2, которые заменяют СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Внесите туда персональные данные человека — СНИЛС, Ф. И. О., дату рождения, ИНН (при наличии). Дополните их кодами категории застрахованного лица и поставьте код страны гражданства из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Памятка 1.
Теперь переходите к заполнению непосредственно подраздела 1.1 отчета ЕФС-1. Он максимально похож на СЗВ-ТД, поэтому вы без проблем его заполните так, как это требуют проверяющие из Соцфонда. О том, как заполнять отчет построчно, подробно сказано в Порядке, утв. постановлением Правления ПФР № 245п. Вот готовый образец и наши подсказки.
На заметку
Сведения о подрядчиках-физлицах в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 отражайте по-особому
В графе 2 таблицы укажите дату подписания или окончания договора. В графе 3 проставьте код «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Графу 4 заполните, если для этого есть основания, то есть исполнитель выполняет работу в районах Крайнего Севера (код РКС) или приравненных к ним районах (код МКС). Графу 5 не заполняйте. В графе 6 укажите код выполняемой функции как для работников по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и дополнительно код вида гражданско-правового договора. Код для всех обычных договоров — ДГПХ, для договоров авторского заказа — ДАВТ. Графу 7 не заполняйте. В графах 8—10 укажите наименование и реквизиты договора без знака «№».
Что внести в титульный лист отчета ЕФС-1
Как мы уже говорили, титульный лист надо прикладывать к каждой из частей ЕФС-1, для которых предусмотрены разные сроки сдачи. Подраздел 1.1, который заменяет СЗВ-ТД, не исключение.
Каждый раз, когда понадобится сдать любую из частей ЕФС-1, заполняйте титульный лист по аналогии с образцом 3. Код отчетного периода на титульном листе проставлять не надо. Поле для него не предусмотрено.
Памятка 1. Коды застрахованных лиц и некоторых стран для заполнения ЕФС-1
Застрахованные лица
| Категория застрахованного лица | Код |
|---|---|
| Граждане РФ | ГРФ |
| Иностранные граждане или лица без гражданства, которые на территории РФ: | |
| — постоянно проживают | ПЖИГ |
| — временно проживают | ВЖИГ |
| — получили временное убежище или временно пребывают | ВЖИГ |
| — временно пребывают (кроме ВКС) | ВПИГ |
| — временно пребывают и относятся к ВКС | ВКС |
Страны
Памятка 2. Наименования кадровых мероприятий для отчета ЕФС-1
за правильный ответ
