Плакат в подарок

Памятка для сотрудников о новом пособии на детей

Уважаемые сотрудники! С 2023 года власти объединили все пособия на детей в одно. Смотрите, какие пособия заменяет новая выплата, кому она полагается и куда за ней идти.

Единое пособие — что это за новая выплата и кому она положена?
	Это ежемесячная выплата семьям с доходами ниже регионального прожиточного минимума на одного человека. Положена женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, и родителям детей от 0 до 17 лет.
	Прожиточный минимум в каждом регионе свой. В целом по России на 1 января 2023 года он составляет 14 375 руб.
	Кроме доходов при назначении выплаты будут учитывать, есть ли у семьи недвижимость или транспорт.
	Пособие объединяет пять прежних выплат: — пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности; — ежемесячную выплату на первого ребенка; — ежемесячную выплату на второго ребенка из маткапитала; — ежемесячную выплату на третьего и последующего ребенка; — пособия на детей от 3 до 8 лет и от 8 до 17 лет.
Можно ли получать прежние выплаты вместо нового пособия?
	Да, можно. Сейчас переходный период, в течение которого вы вправе выбрать: получать выплаты по старым правилам или перейти на новое пособие. Семьи, в которых дети родились до 31 декабря 2022 года, могут оформлять выплаты на детей до 3 лет по старым правилам до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года. Выплаты на детей от 3 до 8 лет и от 8 до 17 лет уже назначают по таким же правилам, как единое пособие.
Куда обращаться за новым пособием?
	В Социальный фонд. Подать заявление можно через портал Госуслуг, в отделениях Соцфонда и МФЦ. Бухгалтерия эти пособия не оформляет и не выплачивает.

Какой размер нового пособия?
50 процентов регионального прожиточного минимума — нижний порог пособия	100 процентов регионального прожиточного минимума — максимальная сумма пособия

Материалы для скачивания:

Памятка для сотрудников о новом пособии на детей.pdf 391 КБ

Электронные подписи

Какие электронные подписи надо срочно заменить, а какими еще можно пользоваться

Персональные данные

Уведомление, которое Роскомнадзор ждет от всех работодателей: новый бланк и правила

#Сдругойстороны

«Уголовно отвечать должен тот, кто уклоняется от налогов. А не тот, кто неосмотрительно вступил в деловые отношения с чужой подставной компанией»

№ 2

Январь 2023года

Будет проще,

если воспользуетесь сервисом в электронной версии статьи. Он сформирует персональное положение об индексации зарплаты под вашу компанию.

Зарплата

Повышение зарплаты

Как в 2023 году законно отказаться от индексации зарплаты

1Компания обязана исполнять два требования ТК, которые касаются индексации зарплаты: Какие документы будут смотреть проверяющие
2Индексация не может быть выборочной: Образец документа, чтобы проверяющие признали повышение зарплаты индексацией
3Вы можете отказаться от индексации, если показатели не позволяют повышать зарплату: Какие формулы использовать
4Не обязательно индексировать все выплаты сотрудникам: Какую часть зарплаты можно не повышать

Повышать зарплату требует Трудовой кодекс. Поэтому в компании обязательно должен быть документ об индексации. Если его не будет, работник через суд может взыскать всю недополученную им зарплату вместе с процентами. Но правила индексации компания устанавливает самостоятельно. Что это за правила и как их сформулировать с выгодой для компании, читайте в статье.

На что смотрят инспекторы, когда проверяют индексацию

Трудовой кодекс не устанавливает конкретных правил или требований для индексации зарплаты в коммерческих компаниях. При проверке трудовые инспекторы сочтут, что компания нарушила закон, если:

— не установила в локальных нормативных актах условия и порядок индексации зарплаты;

— не проводит индексацию зарплаты.

Посмотрите, что прописано в ваших внутренних документах и есть ли у вас вообще документ об индексации. Если такой документ есть, вы обязаны исполнять то, что в нем сказано.

Это исчерпывающий перечень требований по индексации. Проверяющие смогут оштрафовать только за то, что компания их не исполняет. На сколько оштрафуют, смотрите ниже.

На заметку

На сколько оштрафуют работодателя, который не индексирует зарплату

Размер штрафа при первом нарушении составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-113, постановление Пленума Верховного суда от 23.12.2021 № 45):

— для компании — от 30 000 до 50 000 руб.;

— директора — от 1000 до 5000 руб.

Если нарушение случилось не первый раз, штраф для компании составит от 50 000 до 70 000 руб., а для директора — от 10 000 до 20 000 руб. Вместо штрафа руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП).

Что написать во внутренних документах об индексации

Закон не устанавливает конкретных правил для индексации. Из Трудового кодекса и решений судей следует, что работодатель сам разрабатывает порядок индексации зарплаты и закрепляет его в коллективном договоре, отдельном соглашении или другом локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда. Главное, чтобы такой пункт в документе был. Иначе суд компания проиграет (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2022 № 88-2903/2022). Образец формулировок об индексации зарплаты смотрите выше.

Проверьте, что сказано в ваших документах об индексации, и при необходимости поправьте их. Учтите специфику деятельности компании, уровень платежеспособности и другие значимые факторы. Минтруд считает, что при индексации следует ориентироваться на уровень инфляции (письмо от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305). Индекс потребительских цен (ИПЦ) Росстат публикует на своем сайте rosstat.gov.ru. Можно использовать для расчета и другой показатель, например прожиточный минимум.

Коэффициент должен быть один для всех — от вахтера до директора. При этом опасно повышать зарплату только тем работникам, у которых зарплата не дотягивает до МРОТ. Индексировать нужно выплаты абсолютно всем работникам (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.12.2020 по делу № 88-24828/2020). Также недопустимо повышать зарплату только части сотрудников. Индексация не может быть выборочной. Сервис в электронной версии статьи поможет сформировать положение об индексации зарплаты.

С порядком индексации обязательно ознакомьте работников под подпись.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Уважительные причины, чтобы отказаться от индексации

Индексацию можно увязать с финансовыми показателями деятельности компании

Компания вправе отказаться от индексации, если показатели ее деятельности не позволяют повышать зарплату. Но при условии, что организация указала на это в своих внутренних документах. Такой вывод подтверждают в Роструде (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 138789 от 20.10.2020). Судьи также считают, что отказ от индексации можно увязать с показателями финансовой деятельности компании (п. 10 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10).

Пример 1. Компания увязала индексацию с финансовым положением

Работник пожаловался на компанию, что та не проиндексировала зарплату. Представитель компании в суде показал положение об оплате труда, в котором говорилось, что:

— индексация зарплаты касается всех работников компании;

— периодичность индексации — раз в год;

— работники узнают об индексации из рассылки по корпоративной электронной почте.

В положении компания также указала, что будет проводить индексацию в пределах бюджета на очередной финансовый год. Размер индексации определял руководитель в приказе, если компания достигнет оговоренных финансовых показателей. За очередной год компания не проиндексировала зарплату из-за того, что не достигла этих финансовых показателей.

Судьи доводы компании поддержали. Компания формально зафиксировала принцип индексации в локальном нормативном акте, а принципиальные моменты определял директор в приказе исходя из финансовых достижений компании. Верховный суд не посчитал нарушением закона увязку индексации с результатами работы компании (п. 10 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

Обязательно пропишите условия, при которых компания вправе отказаться от индексации. Например, таким критерием может быть коэффициент достаточности капитала (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 119109 от 31.01.2020). Не обязательно брать именно этот показатель, вы можете использовать любой другой, например рентабельность. Это отношение прибыли к выручке.

Однако экономическая ситуация в целом не может служить основанием для того, чтобы не повышать зарплату. Если финансовые показатели из года в год плохие, оптимизируйте численность персонала, а оставшимся сотрудникам проиндексируйте зарплату.

Как повышать зарплату, чтобы это признали индексацией

В заработную плату помимо оклада или тарифной ставки входят и другие выплаты (ст. 129 ТК). По усмотрению работодателя можно увеличить не все части зарплаты, а только некоторые. Например, проиндексировать только постоянную часть, а переменную не трогать. Главное, чтобы в целом у всех без исключения сотрудников зарплата выросла. Судьи с этим соглашаются (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2022 № 88-3884/2022 по делу № 2-813/2021). Но такой алгоритм надо описать в положении об оплате труда.

Важная деталь

Индексировать зарплату нужно всем сотрудникам независимо от их оклада или стажа.

Пример 2. Можно ли повышение зарплаты выдать за индексацию

Сотрудник обратился в суд с требованием проиндексировать зарплату. При этом работнику регулярно повышали оклад, выплачивали премии и надбавки за профессиональные качества и квалификацию. Но из локальных актов организации не следовало, что работодатель избрал именно такой механизм индексации. В компании такого документа не было. Сотрудник посчитал, что простое повышение зарплаты, тем более не всем сотрудникам, а выборочно, — это не индексация.

В итоге работник отсудил у своей бывшей компании более 4,5 млн руб. — 2,8 млн руб. это зарплата и 1,75 млн руб. — компенсация за задержку (апелляционное определение Тюменского областного суда от 09.12.2019 № 33-6899/2019).

Если в вашей компании возникнет похожая ситуация, в суде вы можете доказать, что индексация — это не единственный способ повысить уровень заработной платы. Судьи в некоторых регионах считают, что сделать это можно, например, если просто увеличить должностные оклады, выплачивать премии т. п. (апелляционные определения Самарского областного суда от 01.10.2019 по делу № 33-12011/2019, Омского областного суда от 24.07.2019 по делу № 33-4759/2019, определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2022 № 88-19336/2022). Но без документа об индексации ваши шансы выиграть суд снижаются.