Как с этого года работать с объединенным Соцфондом по пособиям

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА — заместитель начальника Управления организации администрирования страховых взносов отделения Пенсионного и Социального фонда по СПб и Ленинградской области. До объединения фондов работала в ФСС. С журналом «Главбух» сотрудничает более 10 лет.

ГЛАВБУХ: Алевтина Сергеевна, с 1 января ФСС объединился с ПФР. Сохраняется ли механизм взаимодействия с фондом по электронным больничным?

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА: Да, с 1 января 2023 года принцип проактивной работы с больничными листами и пособиями не изменился.

Раз механизм взаимодействия сохраняется, то остаются прежние каналы связи с фондом или компании нужно переподключиться к Соцфонду? Понадобится заново подключаться к системе электронного документооборота?

Все каналы сохраняются, никаких переподключений не требуется. Главное, чтобы у организации ранее уже был налажен электронный документооборот с ФСС через СЭДО. И, самое главное, с 1 января 2022 года действует проактивный режим работы — когда фонд сам запрашивает у компаний недостающие сведения для расчета больничных. Но не все организации начали работать по этой системе. Многие продолжают присылать реестры на выплату пособий по старинке, как это было до этого при прямых выплатах.

То есть старый порядок с реестрами фактически продолжает работать?

Формально, да. Вы можете прислать реестр, фонд его примет и рассчитает пособие. Но мой совет: переходите на новые правила как можно скорее. Порядок отработан, никаких сложностей нет. А вот прием реестров может остановиться в любой момент.

Нужно ли перерегистрировать компанию в Соцфонде? Сейчас у компании в ПФР один регистрационный номер, в ФСС — другой.

Нет, не нужно. Перерегистрации организаций, которые уже стоят на учете, не будет. В 2023 году действует переходный период. Новым организациям при регистрации будут присваивать два регистрационных номера: и по пенсионному страхованию, и по страхованию от несчастных случаев на производстве. Единый номер в Соцфонде у компаний появится позднее.

Давайте поговорим про отмененную справку № 182н. С 1 января 2023 года ее не нужно выдавать сотрудникам, которые увольняются. Означает ли это, что все данные о заработке фонд теперь узнает самостоятельно?

Не совсем так. Смотрите, справку о заработке № 182н отменили с 2023 года. То есть у организаций не будет сведений о заработке сотрудника только за 2023 год и далее. А для пособий в 2023 году расчетный период — 2021—2022 годы. Это период, когда справки № 182н еще были. Следовательно, заработок сотрудника организация сможет подтвердить, такая информация у нее есть. В будущем наладим межведомственный обмен и запрашивать эти данные у компаний уже не будем.

То есть фонд по-прежнему будет запрашивать сведения о заработке?

Да. Фонд будет направлять работодателям сообщения о закрытии электронных больничных и предварительные сведения для расчета пособия. Работодатель проверяет сведения, которые поступили из фонда, и формирует ответ. В нем он должен подтвердить данные, дополнить или скорректировать их либо отметить, что у сотрудника нет права на пособие с указанием причины. Ответить работодатель должен в течение трех рабочих дней с даты получения информации о закрытии больничного. Иначе организации грозит штраф в размере 5000 руб.

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности обычно берут заработок за два предыдущих года и делят его на 730. Но в отношении мобилизованных и контрактников с 2023 года правила изменились. Расскажите подробнее.

Да, изменения есть. Из цифры 730 понадобится вычитать количество дней приостановки трудового договора с мобилизованным сотрудником или контрактником (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Поправка распространяется на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года, но применять ее надо с 2023 года, ведь в расчетный период уже попадает 2022 год. Исключайте только тот период, который приходится на 2022 год. Время службы в 2023 году вы сможете исключить при расчете больничных в 2024 году.

Какие именно периоды исключать?

Трудовой договор работника приостанавливается на период, когда он проходит военную службу в связи с мобилизацией или по контракту (ст. 351.7 ТК. — Примеч. ред.). Возобновляется действие договора со дня выхода сотрудника на работу. Но тут важно учитывать еще вот что. Бывший военнослужащий вправе не приступать к работе в компании еще три месяца после того, как закончит службу. Если он решил воспользоваться таким правом, эти дни также вычтите из цифры 730.

При расчете других пособий период военной службы не исключается?

Нет, новое правило действует только в отношении пособий по временной нетрудоспособности (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

С этого года право на пособия появилось у подрядчиков-физлиц. Речь обо всех пособиях: больничных, декретных, по уходу за ребенком и т. д.?

Да, но есть одно важное условие. Пособие положено физлицу, если ранее с выплат в его пользу начислили страховые взносы в сумме не менее стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). В расчет берут выплаты за календарный год, предшествующий году, в котором наступил страховой случай. В том числе по трудовым договорам. То есть если подрядчик заболел в 2023 году, то смотреть нужно на выплаты 2022 года.

Минимальная сумма страховых взносов, которые должны быть уплачены за гражданина в 2022 году, составляет 4833,72 руб. (13 890 ₽ × 2,9% × 12 мес.).

Какие выплаты учитывать при расчете пособий подрядчикам-физлицам?

В 2023 году пособие сможет получить исполнитель или подрядчик, за которого в 2022 году перечисляли страховые взносы в ФСС. Такие взносы за него платили, только если он работал по трудовому договору. Если же гражданин трудился только по договорам подряда, то получить пособие он пока не сможет (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103. — Примеч. ред.). Оно ему будет положено только с 2024 года.

Сам расчет пособий подрядчикам и исполнителям стандартный. Бухгалтеру надо учитывать заработок гражданина за расчетный период. При этом первые три дня нетрудоспособности оплатит заказчик, остальные — фонд.

Предположим, что в 2022 году сотрудник работал по трудовому договору. В 2023 году на момент заболевания он выполняет работы только по гражданско-правовому договору. Если подрядчик обратится за пособием к заказчику, как бухгалтеру определить, полагается ли гражданину пособие?

Страхователи обязаны выдавать справки по форме № 182н о заработке, начисленном до конца 2022 года. Поэтому сведения о доходах за прошлый год должны быть в распоряжении компаний. Если вдруг сведений о зарплате у организации не будет, можно сделать запрос в СФР.