В феврале все компании должны сообщить о долгах по НДФЛ
Главное изменение: для налоговых агентов сдвинули срок отправки сообщения в ИФНС о том, что удержать НДФЛ невозможно.
надо сдать 6-НДФЛ за 2022 год, включая справки о неудержанном НДФЛ
Если не смогли удержать НДФЛ в 2022 году, предупредите об этом инспекцию и получателя дохода. Например, человек получил материальную выгоду или доход в натуральной форме, а удержать налог было не с чего — компания не выплачивала ему деньги. Или сотрудник стал нерезидентом, и ему пересчитали НДФЛ по ставке 30 процентов.
Раньше уведомления о неудержанном налоге необходимо было отправить налоговикам и физлицу до 1 марта включительно. Но теперь это надо сделать раньше: срок перенесли на 25 февраля. В этот день компания обычно сдает годовой 6-НДФЛ.
В 2023 году работодатель обязан сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ не позднее 27 февраля. Срок сдвигается из-за выходных (п. 5 ст. 226 НК). Оформляйте сообщение в виде справки из приложения 1 к годовому расчету 6-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753, п. 1.18 Порядка, утв. приказом № ЕД-7-11/753).
Сообщить получателю дохода, что в 2022 году не смогли удержать НДФЛ, надо в тот же срок — не позднее 27 февраля 2023 года (п. 5 ст. 226 НК). Специального бланка сообщения для физлица нет. Поэтому составьте его в произвольной форме.
Когда сдадите справку в налоговую инспекцию и известите сотрудника, вам не придется удерживать недостающую сумму налога. Даже если такая возможность появится позже.
Компания нарушит закон, если отправит сообщение в инспекцию позже срока. За это проверяющие могут оштрафовать компанию на 500 руб. (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).
