Памятки и сервисы, чтобы впервые заполнить новый ежемесячный отчет вместо СЗВ‑М

В феврале вам потребуется больше времени, чтобы заполнить отчет с персонифицированными сведениями работников. СЗВ-М, который раньше ежемесячно сдавали в ПФР, отменили. Вместо него теперь новый отчет. Форма похожа на СЗВ-М, но теперь в ней на одно поле больше. В нем будете писать, сколько доходов начислили физлицам за отчетный месяц. Сдавать отчет понадобится не в ПФР, а в налоговую инспекцию, где стоите на учете.

Кого включать в новый отчет

Каждый месяц включайте в отчет сведения обо всех физлицах, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры на работы или услуги. Сориентироваться поможет памятка 1. Действуйте по тому же принципу, который использовали в прошлом году, когда заполняли СЗВ-М. Но есть одно исключение, о котором важно не забыть.

Теперь понадобится включать в отчет уволенных сотрудников. При условии что они получили в отчетном месяце доходы, связанные с работой у бывшего работодателя, например премии. Это нам подтвердили в ФНС.

В новом ежемесячном отчете отражают все начисленные
за отчетный месяц выплаты физлицам в рамках трудовых
и гражданско-правовых отношений. В том числе в отчет
надо включить ранее уволенного сотрудника, если
в отчетном месяце компания выплатила ему премию.

ВЛАДИСЛАВ ЛАБУТОВ,

советник государственной гражданской
службы РФ 1-го класса

Сотрудники. В отчете показывайте всех сотрудников, даже если не выплачивали им доходы. Главное условие — действующий в отчетном месяце трудовой договор. При этом не важно, сколько дней этот договор действовал. Одного дня уже достаточно для того, чтобы у вас появилась обязанность подать персональные сведения.

Мобилизованных сотрудников тоже надо включить в отчет. Работники, с которыми приостановили действие трудового договора, не исключаются из числа застрахованных (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При приостановке трудового договора трудовые отношения не прекращаются (ст. 351.7 ТК).

Укажите сведения об иностранных сотрудниках, которые постоянно и временно проживают, а также временно пребывают в России. Не включайте в отчет только временно пребывающих высококвалифицированных специалистов не из стран ЕАЭС. Они не являются застрахованными лицами, поэтому подавать на них сведения не нужно (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ).

Физлица, которые работают по ГПД. Укажите в отчете сведения о физлицах, с которыми заключили договоры о выполнении работ или оказании услуг. В отчет включите всех работников, с которыми действовали договоры хотя бы один день в отчетном месяце.

Исполнитель или подрядчик остается застрахованным лицом даже в месяцах, когда договор действует, а выплат по нему нет. По таким работникам укажите в отчете только персональные данные, а вместо суммы в строке 070 поставьте прочерки (п. 1.14 приложения 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878).

Не включайте в отчет сведения о физлицах, с которыми заключили только договоры купли-продажи, аренды, мены, найма жилого помещения, займа или дарения. Не сдавайте персональные данные на этих физлиц, даже если в текущем месяце выплатили им деньги по договору.

Поставьте галочки и сервис подскажет, включать ли этих физлиц в отчет

Какие выплаты показать

Укажите выплаты, которые начислили работникам за отчетный месяц. Впишите сумму в рублях и копейках. Учитывайте все выплаты, которые относятся к объекту обложения взносами, — облагаемые и необлагаемые (п. 1 ст. 420 НК). Если начислений в отчетном месяце не было, в строке 070 поставьте прочерки.

Включите в отчет зарплату, вознаграждение по договору, отпускные, премии. Если выдавали материальную помощь, посчитайте всю сумму, даже ту, которая не превышает 4000 руб. в год на одного сотрудника (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК). Пособие по временной нетрудоспособности также отразите в строке 070 отчета, но только в сумме, которую выплатили сами. Пособие от фонда в отчет не включайте.

Какие выплаты не включают. Не указывайте в отчете суммы, которые не включаются в объект обложения страховыми взносами. Речь идет о выплатах, которые не относятся к доходам в рамках трудовых отношений. При этом не важно, кому вы их начисляли. Например, в строке 070 не указывайте выплаты за аренду, даже если начисляли их сотрудникам. Смотрите на примере, как показать выплаты.

Открыть подсказки

Введите выплату, чтобы узнать, нужно ли включать ее в отчет