Соберите с сотрудников новые заявления на детские вычеты
Попросите сотрудников сдать в бухгалтерию новые заявления на детские вычеты, которые будете предоставлять в 2023 году. Образец заявления и список необходимых бумаг, которые должен приложить работник, найдете в статье.
Кому нельзя предоставлять детский вычет без нового заявления
Работник вправе написать заявление на детский вычет один раз при приеме на работу или при рождении ребенка. Если он не укажет конкретный год, то сможет получать вычет до тех пор, пока не изменятся его личные обстоятельства, от которых зависит право на вычет. Из-за каких конкретно обстоятельств сотруднику понадобится написать новое заявление, смотрите в памятке 1.
Памятка 1. Кому нужно писать новое заявление на вычет
 | У работника стало больше детей: — родился новый ребенок; — сотрудник вступил в брак с родителем детей, на которых положен вычет; — работник усыновил, взял под опеку или попечительство ребенка. |
| У сотрудника появилось право на повышенный размер вычета: — работник стал единственным родителем; — ребенку в возрасте до 18 лет установили инвалидность; — в пользу работника от детского вычета отказался второй родитель. |
| Ребенок достиг возраста, когда право на вычет надо подтверждать: — студенту очного отделения в 2022 году исполнилось 18 лет; — возраст ребенка-инвалида, который обучается очно, от 18 до 24 лет. |
| Работник утратил право на повышенный вычет: — единственный родитель вступил в брак; — ребенок утратил статус инвалида. |
Если ранее работник писал заявление на 2022 год, то в 2023 году получать детский вычет без нового заявления он не сможет (письмо Минфина от 17.02.2022 № 03-04-05/11257). Попросите таких сотрудников сдать в бухгалтерию новые заявления. Возьмите их и с работников, которые в 2023 году только устроились или еще устраиваются в компанию.
Заявление на детский вычет работник пишет в произвольной форме на имя директора. В нем указывает свои Ф. И. О. и должность, Ф. И. О. и годы рождения детей, а также основание для вычета. В конце заявления ставит дату и подпись. Готовый образец заявления ниже. Если у работника есть дети, на которых вычет не распространяется по возрасту, к заявлению он все равно должен приложить копии свидетельств о рождении каждого ребенка. Это определит размер вычета на других детей, который зависит от очередности рождения (п. 3 ст. 218 НК). Например, в нашем образце заявления работник указал, что просит предоставить ему вычет на пятерых детей. С августа 2023 года он утратит право на вычет за старшую дочь, так как ей исполнится 24 года и она закончит очное обучение. Работнику придется переписать заявление на вычет, исключив первого ребенка. При этом к заявлению он все равно должен приложить копию свидетельства о рождении старшей дочери.
- Дети
Дети
В одном заявлении сотрудник может перечислить всех детей, за которых ему полагается стандартный детский вычет.- Работодатели
Работодатели
Сотрудник вправе получать детский вычет только по одному месту работы. Пусть подтвердит в заявлении, что не просил о вычете других работодателей.- Документы
Документы
К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают право на вычет.
Какие документы работник должен приложить к заявлению
Кроме заявления работника и свидетельств о рождении детей в зависимости от личных обстоятельств от сотрудника могут потребовать дополнительные документы. Перечислили их в памятке 2.
Памятка 2. Дополнительные документы для детского вычета
| Работник вступил в брак с лицом, у которого есть дети и на них положен вычет: | |
 | свидетельство о рождении детей |
| свидетельство о браке |
| Работник усыновил ребенка: | |
| решение суда об усыновлении (удочерении) |
| свидетельство об усыновлении (удочерении) |
| Работник взял ребенка под опеку или попечительство: | |
| акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя |
| договор о передаче ребенка или детей на воспитание в семью |
| копия удостоверения приемного родителя |
| Работник стал единственным родителем: | |
| свидетельство о рождении ребенка, где в графе «Отец» стоит прочерк или |
| справка ЗАГСа, в которой указано, что в свидетельстве о рождении запись об отце сделана со слов матери или |
| свидетельство о смерти одного из родителей или |
| решение суда о признании другого родителя умершим или безвестно отсутствующим |
| Ребенку в возрасте до 18 лет установили инвалидность: | |
| справка об инвалидности |
| В пользу работника от вычета отказался второй родитель: | |
| заявление второго родителя об отказе от вычета |
| справка о доходах с места второго родителя (ежемесячно) |
| Ребенку в 2022 году исполнилось 18 лет, и он поступил в учебное заведение: | |
| справка из учебного заведения |
| Ребенок — инвалид I или II группы от 18 до 24 лет, и он учится очно: | |
| справка об инвалидности |
| справка из учебного заведения |
