Минтруд против расчетных листков по электронке, если у компании нет КЭДО

Направлять работникам расчетные листки по электронной почте можно только после перехода на кадровый ЭДО. На это указал Минтруд (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). Коллеги активно обсуждают это письмо, ведь до этого чиновники давали противоположные разъяснения.

Раньше чиновники допускали выдачу электронных листков при условии, что компания закрепила такой формат в трудовых договорах или локальных актах (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Причем рассылать расчетные листки можно было даже через мессенджеры: ничего криминального чиновники в этом не видели.

Теперь же мнение Минтруда поменялось. Причина — новые нормы ТК (ст. 22.1—22.3 ТК). В кодекс ввели понятие кадрового ЭДО, и требования к электронным документам стали строже.

Недостаточно закрепить в локальных актах, что компания выдает листки в электронном виде. Необходимо использовать систему ЭДО, чтобы выдача листков соответствовала требованиям ТК. Как мы выяснили, аналогичного мнения сейчас придерживаются и в Роструде.