Кого включить в последний СЗВ‑СТАЖ и о чем вспомнить при подготовке отчета
Заполнять СЗВ-СТАЖ будете в последний раз. Сведения о стаже теперь входят в новый отчет ЕФС-1, причем показывать их надо по новым правилам. Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год прежняя, как и срок. Только отчитываться нужно в Социальный фонд.
не позже этой даты представьте в СФР форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Кого включить в отчет
В отчете покажите списком всех сотрудников, с которыми у компании в прошлом году действовал трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В этом отличие СЗВ-СТАЖ от новой формы ЕФС-1. В ней вы будете показывать каждого сотрудника в отдельности, но только тех, кто относится к определенным категориям. Подробности — ниже.
Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договора. Даже если периоды будут полностью совпадать, все равно понадобится сделать две записи. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.
Перед тем как подписывать и сдавать отчет, проверьте, всех ли работников в него включили. Возможная ошибка: данные по человеку есть в разделе 3 РСВ, а в СЗВ-СТАЖ их нет. Или сведения есть в СЗВСТАЖ, но их не указали в РСВ. Таких расхождений быть не должно. Как и не должно быть расхождений между СЗВ-СТАЖ и отчетами СЗВ-М, которые вы сдавали за месяцы прошлого года.
На заметку
В каких случаях и на кого заполнять новый отчет ЕФС-1
Новая форма ЕФС-1 заменяет в том числе и отчет СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Она понадобится начиная с отчета за 2023 год. Есть случаи, когда форма потребуется раньше — например, при выходе сотрудника на пенсию. Однако теперь отчет заполняют не на всех сотрудников, а только по тем, которые, в частности:
— были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет или в отпуске за свой счет;
— имели периоды простоя или отстранения от работы;
— проходили военную службу, на время которой трудовой договор приостанавливали.
Полный перечень — в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Какие периоды приводить в отчете
В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ укажите данные по всем сотрудникам компании в отчетном году, в том числе по уволенным.
В графах 6 и 7 «Период работы» приведите даты, когда сотрудник начал и закончил работать в отчетном году, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с 1 ноября 2022 года, в отчете за 2022 год в графе «Период работы» укажите с 01.11.2022 по 31.12.2022.
Графы 8–10, 12, 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Приведите коды, которые соответствуют таким условиям труда.
В графе 11 укажите сведения:
— о неотработанных периодах, например больничные, детские отпуска и т. п.;
— периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
Все коды периодов для СЗВ-СТАЖ найдете в таблице ниже. Но помните: обычную работу по трудовому договору отмечать специальным кодом не надо.
Коды периодов для СЗВ-СТАЖ за 2022 год: подберите нужные
| Код | Что помечать кодом |
|---|---|
| ВРНЕТРУД | Время болезни |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет |
| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет |
| ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предоставляемый другим родственникам либо опекунам |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения зарплаты; простой по вине работника; неоплачиваемые периоды отстранения от работы; один дополнительный выходной в месяц без начисления зарплаты женщинам в сельской местности и другие неоплачиваемые периоды |
| ПРОСТОЙ | Простой по вине работодателя и по независящим от сторон причинам |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от работы |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных и общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и связанные с ними дни отдыха |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы не по вине работника |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска сотрудникам, которые работают и учатся |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск чернобыльцам |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами |
| ДОГОВОР | Период работы по ГПД, если в отчетном периоде была оплата по договору |
| НЕОПЛДОГ | Период работы по ГПД, если в отчетном периоде не было оплаты по договору |
| НЕОПЛАВТ | Период работы по ГПД, если в отчетном периоде не было оплаты по авторскому договору |
| ДЛОТПУСК | Периоды работы в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифу |
Графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняйте только в случае, если у вас есть работники, которые уволились 31 декабря. В 2022 году этот день был выходным, поэтому графа 14, скорее всего, останется пустой.
Разделы 4 и 5 не заполняйте. Эти разделы были нужны только при назначении пенсии. Образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год с короткими подсказками.
На заметку
Как сейчас штрафуют за ошибки и опоздание с СЗВ-СТАЖ
Если не сдадите СЗВ-СТАЖ вовремя или подадите с неполными или недостоверными данными, компанию оштрафуют на 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Этот штраф можно снизить через суд. Пример — постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 19.10.2021 по делу № А41-28662/2021. В этом споре суд снизил штраф за опоздание в четыре дня со 106 000 до 5000 руб. Помогли ссылки на технический сбой и первичность нарушения.
Помимо штрафа на компанию есть еще административный штраф на директора или главбуха. Его размер — от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).
