Нельзя совмещать одинаковые должности. Почему — объяснили в Роструде

Что сказали чиновники о совмещении одинаковых должностей

Специалисты Роструда напомнили, что сотрудники не вправе совмещать одинаковые должности в пределах рабочего дня (ответ на вопрос № 174329 от 12.01.2023 →онлайнинспекция.рф). Дело в том, что совмещение возможно, если сотрудник подрабатывает по другой должности или профессии. Если же он совмещает две одинаковые должности — это вообще не считается совмещением. Такую подработку квалифицируют как расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК). То есть сотрудник выполняет работу по той же должности, но в большем объеме, чем изначально было предусмотрено по его трудовому договору.

Бывает, компании нужно кем-то заменить временно отсутствующего сотрудника. В этом случае заместителю отсутствующего сотрудника можно поручить дополнительную работу по такой же должности, как у него самого, либо по другой. Например, руководитель отдела может выполнять функции любого из своих подчиненных, которые временно отсутствуют из-за болезни, отпуска или по другим причинам. Такая подработка должна дополнительно оплачиваться.

Что делать, если уже оформили совмещение одинаковых должностей

Вы можете отменить кадровые документы, на основании которых сотрудник совмещает одинаковые должности. Вместо этого дополнительную работу сотрудника оформите одним из трех вариантов.

Вариант 1. Просто увеличьте объем работы сотрудника в рамках одной должности. Тогда он сможет выполнять дополнительную работу по той же должности. Как это сделать.

Вариант 2. Создайте новую должность для работы по совмещению, чтобы она отличалась от основной должности сотрудника. Для этого издайте приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Вариант 3. Оформите вместо совмещения внутреннее совместительство. При совместительстве не обязательно, чтобы сотрудник подрабатывал именно по другой должности. В ТК нет прямого запрета на внутреннее совместительство по одной и той же должности (ч. 1 ст. 282 ТК). Например, врач может подрабатывать в другом отделении по такой же специализации.

Не всем разрешено работать по совместительству. Например, директор вправе быть совместителем в других организациях только с разрешения основного работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК). Действуют также ограничения для инвалидов, водителей и других категорий работников.

Также учитывайте, что при внутреннем совместительстве подработка возможна только в свободное от основной работы время. А продолжительность подработки не должна превышать более половины от основной нормы (ст. 284 ТК). Например, если трудовой день у сотрудника 8 часов, то работа по совместительству не должна превышать 4 часов.

Кроме того, заключите с совместителем отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК). Можете даже установить совместителю испытательный срок. По желанию работника внесите запись в его трудовую книжку. Ведите учет рабочего времени совместителя. И конечно, труд совместителя нужно оплачивать пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК).

Как оформить подработку сотрудника

Если хотите оформить сотруднику подработку как совмещение, расширение зон обслуживания или замещение временно отсутствующего работника, кадровые документы формируйте по одной и той же схеме. Во всех случаях убедитесь, что сотрудник согласен на дополнительную работу.

Получите согласие работника. Кадровики иногда оформляют согласие отдельным документом. Например, служебной запиской. Затем подписывают с сотрудником допсоглашение к его трудовому договору. Но можно поступить проще: сразу оформить дополнительное соглашение. Подписывая его, работник автоматически выражает свое согласие на подработку на условиях, указанных в допсоглашении. Получать отдельное согласие нет необходимости (письмо Минтруда от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).

Согласуйте условия подработки. В допсоглашении к трудовому договору укажите, в чем заключается подработка, определите ее объем, размер доплаты, срок выполнения. Также уточните, что сотрудник выполняет дополнительные задачи в течение рабочего дня наряду с основной работой (ст. 60.2, 151 ТК). Если дополнительная работа выходит за пределы основного рабочего времени, это будет совместительством.

Размер доплаты определите по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы. Доплату можно установить в твердой сумме или в процентах к окладу работника. Максимальный размер законом не ограничен (ч. 1 ст. 151 ТК).

Дополнительную работу вы вправе согласовать с сотрудником на любой срок. В ТК нет ограничений на этот счет. Определить сроки можно конкретной датой либо наступлением какого-то события. Таким событием может быть, к примеру, выход на работу временно отсутствующего сотрудника или прием нового сотрудника.

Издайте приказ. Последним шагом оформите приказ о совмещении, расширении зон обслуживания или о замене временно отсутствующего работника. В трудовой книжке сотрудника дополнительные записи делать не нужно.

Прекратить подработку можно и до окончания установленного соглашением срока. Это может сделать как работник, так и работодатель, письменно предупредив другую сторону за три рабочих дня. При досрочном прекращении подработки составьте новое допсоглашение к трудовому договору и издайте об этом приказ.