Сотрудник хочет разделить отгул на части. Разрешить?

Сотрудник отработал сверх нормы в выходной или праздничный день. За это ему положены повышенная оплата или дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК). Вместо денег работник хочет взять отгул, но просит разделить его на части. Например, три часа он будет отсутствовать на работе в один день, четыре — во второй, еще час — в третий. Одобрить сотруднику такой вариант или отказать?

По мнению Роструда, ТК не запрещает делить отгулы на части (ответ на вопрос № 174277 от 12.01.2023 →онлайнинспекция.рф). Отгуливать сразу весь день сотрудник не обязан. Так что если он захочет использовать дополнительный день отдыха частями, согласуйте эту просьбу. Но попросите написать заявление на отгул и указать, как именно сотрудник будет тратить положенный ему день.

Специального бланка заявления на отгул нет. Поэтому работник вправе составить документ в свободной форме. Для удобства в одном заявлении можно сразу зафиксировать, в какие дни и часы сотрудник будет отсутствовать на работе. На основании заявления издайте приказ о предоставлении отгула.

Заявление возьмите с работника заранее — до даты, когда обычно рассчитываете зарплату за месяц. Иначе вынуждены будете начислить ему повышенную оплату за работу сверх нормы. Ведь считается, что если от сотрудника никаких заявлений не поступало, то от отгула он отказался. Чтобы правильно рассчитать работнику зарплату, вам надо заранее понимать, что он выбирает — дополнительные деньги или отдых.

Возможно, сотрудник захочет воспользоваться раздробленным отгулом не сразу в том же месяце, на который пришелся «рабочий» выходной или праздник. Тогда пусть также подаст заявление в свободной форме до даты начисления зарплаты. Точную дату отгула он указывать не обязан. Главное пусть предупредит, что выбрал отдых вместо денег. А заявление на конкретные даты может подать позже.

Так как сотрудник берет отгул только на часть дня, в табеле можно проставить сразу два кода. Действуйте так. В ячейке, где обычно ставите код, укажите «Я/НВ». В пустой ячейке выше или ниже кода также через дробь зафиксируйте сначала количество отработанных часов, а затем часы отгула. Например, 6/2 будет означать, что сотрудник шесть часов отработал, а на два часа взял отгул.