Как часто составлять бухгалтерскую отчетность

Все организации обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Она включает показатели за календарный год (с 1 января по 31 декабря включительно). Организация обязана сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам каждого отчетного года (ч. 3 ст. 18 Закона № 402ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК). Притом не имеет значения, вела организация в этом году деятельность или нет. Исключений для таких периодов не предусмотрено. Промежуточную бухгалтерскую отчетность придется составлять, только если это прямо прописано в законе, учредительных документах или в решении собственника организации. Такая отчетность включает данные по итогам месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев нарастающим итогом с начала года (ч. 1, 4 ст. 15, ч. 3—5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Особый отчетный период для составления бухгалтерской отчетности действует при создании, реорганизации и ликвидации компании.

Создание. Для организаций, которые созданы после 30 сентября, первым отчетным годом по умолчанию является период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года. Впервые бухгалтерскую отчетность такие организации должны сдавать по итогам следующего года. Например, организация создана 15 октября 2022 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 31 марта 2024 года включительно. В отчет войдет период с 15 октября 2022 года по 31 декабря 2023 года.

Организация вправе установить иной период для первого отчета. А именно с даты регистрации по 31 декабря текущего года. Это следует из части 3 статьи 15 Закона № 402-ФЗ.

Организации, зарегистрированные до 30 сентября, годовую отчетность представляют на общих основаниях. В годовую отчетность включите показатели деятельности со дня создания организации по 31 декабря текущего года. Например, организация создана 15 августа 2022 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 31 марта 2023 года включительно. В отчет войдет период с 15 августа по 31 декабря 2022 года. Такой порядок следует из части 3 статьи 15 Закона № 402-ФЗ.

Ликвидация. Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона № 402-ФЗ). Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2023 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2023 года, отчетный период — с 1 января по 26 октября 2023 года.

Последняя бухгалтерская отчетность ликвидированной организации не включается в ГИР БО. Срок сдачи последней бухгалтерской отчетности законодательством не предусмотрен. После ликвидации юрлица полномочия ликвидационной комиссии прекращаются (п. 9 ст. 63 ГК). Поэтому последнюю бухгалтерскую отчетность подают в налоговую инспекцию вместе с документами на государственную регистрацию ликвидации.

Реорганизация. При реорганизации последним отчетным годом является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из возникших юрлиц, до даты такой регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Исключение — реорганизация в форме присоединения. В этой ситуации последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Заключительная бухотчетность реорганизованного юрлица не включается в ГИР БО.

Для юрлиц, которые были образованы в результате реорганизации, установлены особые правила — не такие, как для вновь созданных организаций. Юридическое лицо, созданное в результате реорганизации, всегда должно составлять и представлять бухгалтерскую отчетность по состоянию на 31 декабря года, когда произошла реорганизация. Это правило действует, даже если государственная регистрация вновь созданного в результате реорганизации юрлица произошла в период с 1 октября по 31 декабря. Об этом — в части 5 статьи 16 Закона № 402-ФЗ. А представлять такую отчетность нужно в обычные сроки — не позднее трех месяцев по окончании отчетного года.