В форму путевого листа добавили четыре реквизита. Как теперь заполнять документ
С 1 марта действует новая форма путевого листа (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390). В статье рассказываем, какие сведения обязательные, а какие больше нет. Также с 1 марта листы можно составлять в электронном виде, этот способ закрепите в учетной политике.
Важная деталь
Новая форма путевого листа будет действовать в течение шести лет — до 1 марта 2029 года. Уже сейчас оформляйте путевые листы на новом бланке.
Что нового в путевом листе
В состав обязательных сведений, которые должны быть в путевом листе, добавили четыре реквизита:
1) срок действия путевого листа;
2) сведения о лице, оформившем лист, — наименование и ОГРН компании, адрес и номер телефона;
3) информация о водителе и транспортном средстве;
4) вид перевозки и сообщения.
Смотрите, что еще поправили и как безопаснее учитывать эти изменения.
Обязательные реквизиты. Из обязательных сведений убрали наименование и номер путевого листа. При этом наименование — обязательный реквизит любого первичного документа (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому рекомендуем указывать его в путевом листе по-прежнему. Номер документа тоже стоит писать. Так ниже риск, что налоговики придерутся к документу и откажут в признании расходов.
Сведения о собственнике транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист. Также в состав обязательной информации включили серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. До 2023 года такие сведения не требовались, достаточно было Ф. И. О. водителя. Образец путевого листа.
Показания одометра. Если оформляете несколько путевых листов на одно авто, показания вносить нужно при пересменке. То есть показания в конце смены одного водителя — это показания в начале смены следующего.
Важная деталь
Компании и ИП больше не обязаны фиксировать путевые листы в журнале учета. Однако журналы не запрещены: их можно продолжать вести в бумажном или цифровом виде.
Сведения о видах перевозок. Утвердили виды сообщений и перевозок для путевых листов. В основном виды те же, что ранее рекомендовал Минтранс в письме от 03.03.2021 № ДЗ-468-ПГ. Но появился еще новый вид перевозки — передвижение и работа специальных транспортных средств. Подробности — в шпаргалке ниже.
Сведения о транспорте. Укажите тип авто, марку и модель как в ПТС (п. 5 Состава сведений из приказа Минтранса № 390). Раньше упоминания о ПТС в путевом листе не было.
Новые отметки. Новые правила допускают проведение медосмотра очным или дистанционным способом. Медик обязан поставить в листе отметку о том, как проходил осмотр конкретный водитель.
Также по результатам контроля ставьте в путевом листе отметку «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен». Ранее требовалась только отметка «выпуск на линию разрешен».
Шпаргалка
Виды перевозок и сообщений для ваших путевых листов
| Перевозки 1. Коммерческие: — регулярная перевозка пассажиров и багажа; — перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования; — перевозка пассажиров и багажа по заказу; — перевозка пассажиров и багажа легковым такси; — перевозка групп детей автобусами. | 2. Перевозки для собственных нужд. 3. Передвижение и работа специальных транспортных средств. Сообщения 1. Городское. 2. Пригородное. 3. Междугородное. |
Как заполнить путевой лист по новым правилам
Утвержденного бланка путевого листа не существует. Каждая компания разрабатывает форму самостоятельно под себя с учетом обязательных реквизитов, которые должны быть в этом документе (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390). Чтобы было проще, используйте бланк, встроенный в вашу учетную программу, или воспользуйтесь нашим образцом. Мы составили его по типовой форме № 3 (приложение к постановлению Госкомстата от 28.11.1997 № 78).
- Наименование компании
Наименование компании
Если путевой лист оформляет организация, укажите полное наименование как в ЕГРЮЛ. Если налоговики не смогут идентифицировать компанию, они снимут расходы по путевому листу.- Контроль техсостояния
Контроль техсостояния
Отметки «выпуск на линию не разрешен» и «выпуск на линию разрешен» можно ставить в одном поле.- Показания одометра
Показания одометра
Показания при выезде с парковки следующего водителя должны совпадать с показаниями при возвращении предыдущего.
за правильный ответ
