Аудиторы контрагента просят сверить цифры. Соглашаться?
Что сделать: предоставьте информацию, которую просят аудиторы, если дорожите отношениями с партнером. В остальных случаях можно отказать без последствий.
Ваша коллега поделилась ситуацией. Аудиторы проверяют одного из контрагентов ее компании. Прислали таблицу и просят бухгалтера расписать цифры, которые организации обычно приводят в акте сверки. Должна ли компания отвечать на запрос чужих аудиторов? Мы рекомендуем ответить, но это не обязательно. При условии, что в вашем договоре с контрагентом нет такой обязанности.
Важная деталь
Аудиторы вправе делать запросы как перед проверкой, так и в процессе. Но те, кому они адресованы, отвечать не обязаны.
Аудиторы не имеют отношения к государственным ведомствам. Но вправе запрашивать сведения как перед началом проверки, так и в процессе. Стандарты аудита это не запрещают.
Другое дело, что запросы в первую очередь должны поступать тому, кого аудиторы проверяют. Как правило, стороны заранее согласовывают этот момент в договоре: о чем и когда вправе спросить проверяющие, на каком бланке и в какой срок компания должна предоставить сведения.
Свои запросы аудиторы направляют проверяемой компании, чтобы впоследствии написать достоверное заключение. Поэтому давать проверяющим дополнительную информацию — в интересах проверяемой организации.
Но бывает, что данных компании аудиторам недостаточно. В частности, когда речь идет о проверке кредиторки и дебиторки. Тогда аудиторы могут направить запрос контрагентам организации или попросить, чтобы компания сделала это сама. Цель — сверить расчеты, устранить расхождения и отразить верные цифры в учете и бухгалтерской отчетности.
Контрагент отвечать на подобный запрос не обязан. Но есть аргументы в пользу того, чтобы ответить. Во-первых, сверить расчеты полезно не только партнеру, но и вам. Во-вторых, если с контрагентом работаете на постоянной основе, ваша обратная связь поможет сохранить деловые отношения и продлить сотрудничество.
за правильный ответ
