ФНС рассказала, каких руководителей вносить в ежемесячный отчет
Главное изменение: руководителей НКО, которые трудятся без оплаты, в новый ежемесячный отчет для налоговой не включайте.
Чиновники из ФНС ответили на вопрос, надо ли включать в новый персотчет руководителей НКО (письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477). Ответ зависит от того, получают ли они вознаграждение за свою работу.
Логика у налоговиков такая. Персонифицированные сведения сдают на застрахованных лиц. К ним, в частности, относятся работники, подрядчики и исполнители. Но руководитель может трудиться без трудового или гражданско-правового договора. Если он к тому же делает это безвозмездно, он относится к неработающим лицам. В таком случае в новый персотчет его не включайте. Но если такой руководитель в каком-нибудь месяце получил выплату, на которую компания начислила взносы, его нужно включить в отчет за этот месяц. По таким же правилам нужно заполнять и раздел 3 РСВ, ведь в эти два отчета включают одних и тех же лиц.
Из письма ФНС непонятно, распространяются ли эти правила на руководителей коммерческих структур. В СЗВ-М их включали даже в том случае, если речь шла о директоре — единственном учредителе. Ведь он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Пока новых разъяснений нет, безопаснее отражать в ежемесячном отчете любых руководителей коммерческой компании. Кроме того, стоит учитывать, что руководители коммерческих структур не могут работать без оплаты. А выплаты в пользу работника уже являются основанием, чтобы включить его в отчет.
К слову, сдавать новый персотчет, возможно, придется реже. Налоговая служба предложила представлять персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы квартала (письмо ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593). Аргумент простой: отчет включает те же показатели, что и раздел 3 РСВ: Ф. И. О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений. Поэтому сдавать его отдельно за третий месяц квартала нецелесообразно, отчеты будут дублировать друг друга. Свои предложения ФНС направила в Минфин. Если их примут, вместо 12 отчетов в год останется восемь.
