ФНС рассказала, каких руководителей вносить в ежемесячный отчет
Главное изменение: руководителей НКО, которые трудятся без оплаты, в новый ежемесячный отчет для налоговой не включайте.
Чиновники из ФНС ответили на вопрос, надо ли включать в новый персотчет руководителей НКО (письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477). Ответ зависит от того, получают ли они вознаграждение за свою работу.
Логика у налоговиков такая. Персонифицированные сведения сдают на застрахованных лиц. К ним, в частности, относятся работники, подрядчики и исполнители. Но руководитель может трудиться без трудового или гражданско-правового договора. Если он к тому же делает это безвозмездно, он относится к неработающим лицам. В таком случае в новый персотчет его не включайте. Но если такой руководитель в каком-нибудь месяце получил выплату, на которую компания начислила взносы, его нужно включить в отчет за этот месяц. По таким же правилам нужно заполнять и раздел 3 РСВ, ведь в эти два отчета включают одних и тех же лиц.
Из письма ФНС непонятно, распространяются ли эти правила на руководителей коммерческих структур. В СЗВ-М их включали даже в том случае, если речь шла о директоре — единственном учредителе. Ведь он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Пока новых разъяснений нет, безопаснее отражать в ежемесячном отчете любых руководителей коммерческой компании. Кроме того, стоит учитывать, что руководители коммерческих структур не могут работать без оплаты. А выплаты в пользу работника уже являются основанием, чтобы включить его в отчет.
К слову, сдавать новый персотчет, возможно, придется реже. Налоговая служба предложила представлять персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы квартала (письмо ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593). Аргумент простой: отчет включает те же показатели, что и раздел 3 РСВ: Ф. И. О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений. Поэтому сдавать его отдельно за третий месяц квартала нецелесообразно, отчеты будут дублировать друг друга. Свои предложения ФНС направила в Минфин. Если их примут, вместо 12 отчетов в год останется восемь.
Предупредите сотрудников: подтверждать командировки нужно по‑новому
С 10 марта 2023 года действуют новые правила, по которым сотрудникам надо подтверждать свое пребывание в командировках. Расскажите об этом коллегам, которые часто ездят по работе, в том числе на личном транспорте.
Если у работника нет проездных документов, подтвердить нахождение в служебной поездке можно другими документами. Например, бумагами по найму жилого помещения, которые выдают гостиницы. Так было и раньше. Но по новым правилам к подтверждающим документам от гостиниц относят договоры, кассовые чеки и БСО. Квитанции и талоны на питание из отелей пребывание в служебных поездках больше не подтверждают.
Напомним: работодатель обязан возместить сотруднику траты, связанные с командировкой. К ним относят суточные и другие расходы — на проезд, наем жилого помещения, прочие суммы, оплаченные с разрешения компании.
Поправки о командировках подготовлены в связи с новыми правилами оказания гостиничных услуг, которые действуют с 2021 года. С этого периода гостиницы обязаны выдавать фискальные чеки или бланки строгой отчетности. Именно эти документы теперь подтвердят расходы на проживание и период нахождения сотрудника в командировке.
Минфин назвал случай, когда не нужно покупать отдельную кассу
Для интернет-торговли необязательно покупать отдельную онлайн-кассу. Можно использовать ту, которая установлена в торговом зале обычного магазина. К такому выгодному мнению пришли в Минфине.
Есть и обратная ситуация. При регистрации ККТ вы указали, что с помощью онлайн-кассы будете вести продажи через интернет. В таком случае использовать эту кассу для стационарной торговли нельзя. Объяснение простое — при получении денег от покупателя надо применять кассовый аппарат, который расположен в месте расчета.
Минфин напомнил, что при интернет-торговле нет ограничений в выборе адреса и места установки и применения ККТ. Поэтому ККТ, которую используете на месте расчета с клиентом в здании магазина, вы вправе применять и для расчетов через интернет.
Если кассу применяете при расчете в интернете, то адресом расчета будет адрес интернет-сайта. Этот адрес — место установки ККТ в карточке регистрации кассы. Чтобы его изменить, нужно подать заявление о перерегистрации кассы. Укажите код причины перерегистрации 1 и место установки ККТ.
