Предупредите сотрудников: подтверждать командировки нужно по‑новому

С 10 марта 2023 года действуют новые правила, по которым сотрудникам надо подтверждать свое пребывание в командировках. Расскажите об этом коллегам, которые часто ездят по работе, в том числе на личном транспорте.

Если у работника нет проездных документов, подтвердить нахождение в служебной поездке можно другими документами. Например, бумагами по найму жилого помещения, которые выдают гостиницы. Так было и раньше. Но по новым правилам к подтверждающим документам от гостиниц относят договоры, кассовые чеки и БСО. Квитанции и талоны на питание из отелей пребывание в служебных поездках больше не подтверждают.

Напомним: работодатель обязан возместить сотруднику траты, связанные с командировкой. К ним относят суточные и другие расходы — на проезд, наем жилого помещения, прочие суммы, оплаченные с разрешения компании.

Поправки о командировках подготовлены в связи с новыми правилами оказания гостиничных услуг, которые действуют с 2021 года. С этого периода гостиницы обязаны выдавать фискальные чеки или бланки строгой отчетности. Именно эти документы теперь подтвердят расходы на проживание и период нахождения сотрудника в командировке.