Как провести спецоценку на микропредприятии: новые выгодные правила от Минтруда

Что изменилось для микропредприятий в спецоценке

По общему правилу спецоценку условий труда в компании проводит специализированная организация из реестра Минтруда. Работодатель заключает с ней договор, утверждает график проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и назначает комиссию из своих сотрудников. Эксперты проводят исследования и составляют отчет, который передают в информационную систему учета результатов СОУТ. После этого работодатель подает в трудинспекцию декларацию об условиях труда.

С 1 марта микропредприятия вправе обойтись без посторонней помощи и провести спецоценку самостоятельно (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н).

На каждое рабочее место работодатель заполняет специальный проверочный лист. Это анкета с вопросами, где нужно отметить вариант ответа: «да» или «нет». Если все ответы отрицательные, значит, условия труда не опасные и не вредные, о чем компания сообщает трудинспекторам в декларации. Но если хотя бы один раз ответить утвердительно, компания теряет право на упрощенную СОУТ. В этом случае придется привлекать аккредитованную специализированную организацию и проводить спецоценку по общим правилам.

Кто может применять упрощенный порядок спецоценки

Проводить спецоценку в упрощенном порядке могут не все. Воспользоваться им вправе компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников не превышает 15 человек. Годовой доход при этом не должен быть больше 120 млн руб. Эти показатели оценивают за предыдущий год. В уставном капитале доля государства или НКО не должна превышать 25 процентов, а доля иностранных организаций или тех, что не относятся к субъектам МСП, — не более 49 процентов (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209ФЗ).

Чтобы воспользоваться упрощенной процедурой СОУТ, компания или ИП должны работать в определенной сфере. Например, разрабатывать компьютерное ПО, оказывать услуги в области права и бухгалтерского учета, вести финансовую, страховую деятельность. Это должно быть основное направление у компании в соответствии с ОКВЭД. Всего чиновники указали 12 наименований видов деятельности, которые дают право на упрощеную спецоценку (приказ Минтруда № 699н). Полный список найдете в шпаргалке ниже.

Все льготы, которые доступны вашей компании или ИП, вы найдете в сервисе Главбух Контрагенты. Для этого введите ИНН своей компании и откройте раздел «Льготы».

Есть обстоятельства, которые не дают микропредприятию права проводить СОУТ самостоятельно. Это запрещено, если у вас в наличии есть рабочие места:

— с сотрудниками, специальности или должности которых значатся в списке работ и профессий, которые дают право на досрочную пенсию по старости;

— с работниками, которые получают компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;

— на которых предыдущие результаты СОУТ установили вредные или опасные условия труда.

Если один из перечисленных случаев ваш, оценку условий труда придется проводить в общем порядке, то есть привлекать специализированную компанию.

Как провести спецоценку в упрощенном порядке

Оформите на каждое рабочее место проверочный лист. Надомников и дистанционщиков в расчет брать не нужно. Рекомендуемую форму документа возьмите из приложения 1 к приказу Минтруда № 699н.

Убедитесь, что условия труда безопасны, и утвердите результат проверки. Для этого члены комиссии должны подписать проверочные листы.

Ознакомьте работников с документами. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с даты, когда результаты проверки утвердили. Попросите сотрудников подписать бланки.

Подайте декларацию в свою трудинспекцию. Рекомендуемую форму документа возьмите из приложения 2 к приказу Минтруда № 699н. Срок — 30 рабочих дней с даты, когда проверочные листы были утверждены. К декларации приложите оригинал или копию проверочных листов.

Раз условия труда безопасные, результат спецоценки бессрочный. Повторная проверка понадобится, только если на рабочем месте поменяются условия труда (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).