Кадровая работа
Объясните сотрудникам
Семь ответов на ваши вопросы про майский отпуск
В конце апреля самое время подумать об отпуске. Марафон с отчетностью позади, можно и отдохнуть. Но об этом же задумываются и ваши коллеги. Каждый год в это время они вдруг осознают, что между майскими удобно взять отпуск, но где-то в интернете читают, что это невыгодно. И начинают забрасывать вас вопросами, так ли это на самом деле и как лучше поступить. Чтобы сэкономить ваше время, подготовили короткие ответы на шесть самых частых вопросов, которые задают работники. Хотите узнать подробности — кликайте прямо на ответ.
Важная деталь
Взять отпуск без согласия компании могут только льготники. Кто к ним относится, смотрите в памятке.
- 1«Могу ли я взять отпуск в мае, если раньше собирался отдыхать в другое время?»Отпуск оформляют по графику: помните, мы заполняли этот документ вместе с вами в конце прошлого года. График обязателен и для работодателей, и для сотрудников (ст. 123 ТК). Если майский отпуск изначально был закреплен в графике, вы вправе даже не писать заявление: отпуск вам оформят по умолчанию.
Если майского отпуска в графике нет или вы хотите скорректировать даты, пишите заявление. Его должен согласовать ваш руководитель. Согласится — пойдете в отпуск. Откажет — придется отдыхать по графику в другое время.
- 2«Когда мне выплатят отпускные?»Ориентируйтесь на то, что отпускные мы всегда выдаем максимум за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Поэтому так важно писать заявление на отпуск заранее, чтобы у компании было время провести выплату. Например, ваш отпуск начинается в субботу, 29 апреля. Тогда последний день, чтобы его оплатить, — вторник, 25 апреля. Если отпуск начинается 2 мая, вам оплатят его не позднее пятницы, 28 апреля. Дата не изменится, даже если вы попросите отпуск с 1 мая. Этот день в число дней отпуска не входит, в любом случае отпуск начнется только 2 мая.
Изменить трехдневный срок на выплату отпускных не получится даже по вашей просьбе, которую зафиксируете в заявлении. Поэтому писать такое заявление бессмысленно. Организация попросту не успеет выдать вам деньги в срок, а это прямое нарушение трудового законодательства. Штраф для компании — до 50000 руб.
- 3«За сколько дней до отпуска я могу написать заявление?»Если заявление напишите позже, чем за три дня до отпуска, есть риск для компании опоздать с оплатой. Срок подачи заявления на отпуск закреплен в локальном нормативном акте нашей компании. У компании должна быть возможность своевременно оплатить отпуск (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ ООГ-17786). Иначе есть риск получить штраф от трудовой инспекции. Даже льготник не вправе потребовать отпуск с завтрашнего дня.
- 4Если хотите больше денег, пишите заявление с захватом выходных дней, во втором случае — только на рабочие. Как отдыхаем и работаем в этом мае, смотрите в памятке ниже.
Есть важный нюанс. Нерабочие праздничные дни не входят в число дней отпуска (ст. 120 ТК). В мае два таких дня — 1 и 9 мая, эти дни вам не оплатят, даже если они попадут на период отпуска. Понедельник 8 мая является обычным выходным. Этот день стал нерабочим из-за переноса выходного дня с воскресенья 8 января (постановление Правительства от 29.08.2022 № 1505).
Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день, поэтому зарплата за месяц вместе с отпускными может оказаться ниже обычного оклада. Присоединять отпуск к праздникам удобно, но, как правило, финансово невыгодно. В мае этого года 20 рабочих дней. Это больше, чем обычно. В прошлом году в мае было всего 18 рабочих дней. Поэтому сейчас финансовых потерь будет меньше. Если возьмете отпуск со 2 по 5 мая, зарплата за май составит 16/20 или 4/5 от обычной.
Пример 1. Расчет отпускных двум сотрудникам
Два сотрудника компании планируют взять отпуск между майскими праздниками — со 2 по 5 мая. Предположим, что оклад обоих 50 000 руб., расчетный период они отработали полностью. Один работник хочет больше денег. Посоветуйте ему написать заявление на период с 29 апреля по 8 мая. Второй хочет сохранить отпускные дни на будущее. Тогда пусть укажет в заявлении только рабочие дни — со 2 по 5 мая. Расчет для каждого сотрудника смотрите в таблице ниже.Расчет отпускных по каждому работнику
* Зарплата за апрель будет полной у обоих сотрудников.Показатель Сотрудник 1 Сотрудник 2 Период отпуска С 29 апреля по 8 мая Со 2 по 5 мая Продолжительность отпуска в календарных днях 9 дней (за минусом 1 мая) 4 дня Расчетный период С 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года С 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года Заработок за расчетный период 600 000 руб.
(50 000 ₽ × 12 мес.)600 000 руб.
(50 000 ₽ × 12 мес.)Сумма отпускных 15 358,36 руб.
(600 000 ₽ : 12 мес. : 29,3 дн. × 9 дн.)6825,94 руб.
(600 000 ₽ : 12 мес. : 29,3 дн. × 4 дн.)Разница 8532,42 руб.
(15 358,36 – 6825,94)–8532,42 руб.
(6825,94 – 15 358,36)Крайний срок для выплаты отпускных 25 апреля, вторник 28 апреля, пятница Зарплата за май* 40 000 руб.
(50 000 ₽ : 20 дн. × 16 дн.)40 000 руб.
(50 000 ₽ : 20 дн. × 16 дн.)Общая сумма вместе с отпускными 55 358,36 руб.
(40 000 + 15 358,36)46 825,94 руб.
(40 000 + 6825,94)Разница по сравнению с обычной зарплатой за месяц 5358,36 руб.
(55 358,36 – 50 000)–3174,06 руб.
(46 825,94 – 50 000)
- 5«А взять отпуск только на рабочие дни со 2 по 5 мая можно?»Сам по себе отпуск только в рабочие дни не запрещен. Другое дело, что компания и работник должны согласовать количество дней отдыха. Одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, а о продолжительности других частей стороны договариваются. Подробно об этом рассказали здесь.
- 6«У меня есть отгулы. Могу я их присоединить к отпуску?»Правила оплаты зависят от того, о каких отгулах идет речь. Если, например, у вас есть донорские дни, то за них вы получите средний заработок. Но посчитают его иначе, чем отпускные. Пример 2 — ниже.
Пример 2. Расчет отпускных вместе с донорскими
Сотрудник идет в отпуск со 2 по 8 мая. Он написал заявление с просьбой присоединить к отпуску два донорских дня — на 27 и 28 апреля. Расчет отпускных и донорских смотрите в таблице ниже.Выплата донорских вместе с отпускными
На заметку. Правила оплаты внезапного отпуска пока прорабатываютПоказатель Донорские Отпускные Расчетный период С 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года С 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года Сумма учитываемых выплат 593 765,82 руб. 585 900,12 руб. Количество учитываемых дней 217 дн. (количество отработанных дней в расчетном периоде) 313,9736 дн. (количество календарных дней, приходящихся на отработанное время) Сумма выплаты 5472,50 руб.
(593 765,82 ₽ : 217 раб. дн. × 2 раб. дн.)13 062,57 руб.
(585 900,12 ₽ : 313,9736 дн. × 7 календ. дн.)Дата выплаты День выплаты зарплаты по итогам апреля Не позднее 28 апреля Общая сумма 18 535,07 руб.
(5472,50 + 13 062,57)
Законодатели давно хотят закрепить специальные правила для внезапного отпуска. В одном из проектов говорится, что сотрудник сможет подать заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет:
— или не позднее двух рабочих дней с даты подачи заявления — если деньги переводятся на карту работника;
— или не позднее первого рабочего дня после окончания отпуска — если оплата производится иным способом.
Однако пока согласовать такие поправки с профсоюзами у законодателей не получается. По мнению профсоюзов, поправки снижают гарантии для работников. Поэтому пока действует строгое ограничение в три дня, нарушать его нельзя.
- 7«Хочу отдыхать с 1 по 9 мая. Могу не оформлять отпуск? Говорят, что праздники продлили»В Госдуму, действительно, внесли законопроект о продлении майских праздников на все дни с 1 по 9 мая. В интернете ходят слухи, что поправки уже приняты, и отдых в первую декаду мая будет длинным. Но это недостоверная информация. Как нам объяснили в Роструде, законопроект вряд ли примут. Это уже не первая подобная инициатива, с которой выступают отдельные депутаты, и до сих пор Госдума такие идеи отклоняла. Праздники в этот раз продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Со 2 по 5 мая работаем, как обычно.
