Пять ответов на ваши вопросы про майский отпуск
В конце апреля самое время подумать об отпуске. Марафон с отчетностью позади, можно и отдохнуть. Но об этом же задумываются и ваши коллеги. Каждый год в это время они вдруг осознают, что между майскими удобно взять отпуск, но где-то в интернете читают, что это невыгодно. И начинают забрасывать вас вопросами, так ли это на самом деле и как лучше поступить. Чтобы сэкономить ваше время, подготовили ответы на пять самых частых вопросов, которые задают работники.
Важная деталь
Взять отпуск без согласия компании могут только льготники. Кто к ним относится, смотрите в памятке.
«Могу ли я взять отпуск в мае, если раньше собирался отдыхать в другое время?»
Да, с согласия руководителя. Отпуск оформляют по графику: помните, мы заполняли этот документ вместе с вами в конце прошлого года. График обязателен и для работодателей, и для сотрудников (ст. 123 ТК). Если майский отпуск изначально был закреплен в графике, вы вправе даже не писать заявление: отпуск вам оформят по умолчанию.
Если майского отпуска в графике нет или вы хотите скорректировать даты, пишите заявление. Его должен согласовать ваш руководитель. Согласится — пойдете в отпуск. Откажет — придется отдыхать по графику в другое время.
«Когда мне выплатят отпускные?»
Зависит от того, с какого дня вы идете в отпуск.
Отпускные выдают не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Например, ваш отпуск начинается в субботу, 29 апреля. Тогда последний день, чтобы его оплатить, — вторник, 25 апреля. Если отпуск начинается 2 мая, вам оплатят его не позднее пятницы, 28 апреля. Дата не изменится, даже если вы попросите отпуск с 1 мая. Этот день в число дней отпуска не входит, в любом случае отпуск начнется только 2 мая.
Изменить трехдневный срок на выплату отпускных не получится даже по вашей просьбе, которую зафиксируете в заявлении. Поэтому писать такое заявление бессмысленно. Организация попросту не успеет выдать вам деньги в срок, а это прямое нарушение трудового законодательства. Штраф для компании — до 50 000 руб.
«За сколько дней до отпуска я могу написать заявление?»
Не позднее чем за три календарных дня до желаемой даты отпуска. Иначе есть риск для компании опоздать с его оплатой.
Срок подачи заявления на отпуск закреплен в локальном нормативном акте нашей компании. У компании должна быть возможность своевременно оплатить отпуск (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786). Иначе есть риск получить штраф от трудовой инспекции. Даже льготник не вправе потребовать отпуск с завтрашнего дня.
«На какие дни мне выгоднее написать заявление?»
Зависит от того, что вы хотите: получить больше денег или сохранить больше отпускных дней на будущее. В первом случае пишите заявление с захватом выходных дней, во втором — только на рабочие. Как отдыхаем и работаем в этом мае, смотрите в памятке ниже.
Есть важный нюанс. Нерабочие праздничные дни не входят в число дней отпуска (ст. 120 ТК). В мае два таких дня — 1 и 9 мая, эти дни вам не оплатят, даже если они попадут на период отпуска. Понедельник 8 мая является обычным выходным. Этот день стал нерабочим из-за переноса выходного дня с воскресенья 8 января (постановление Правительства от 29.08.2022 № 1505).
Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день, поэтому зарплата за месяц вместе с отпускными может оказаться ниже обычного оклада. Присоединять отпуск к праздникам удобно, но, как правило, финансово невыгодно. В мае этого года 20 рабочих дней. Это больше, чем обычно. В прошлом году в мае было всего 18 рабочих дней. Поэтому сейчас финансовых потерь будет меньше. Если возьмете отпуск со 2 по 5 мая, зарплата за май составит 16/20 или 4/5 от обычной.
Если хотите получить больше, добавьте к отпуску выходные дни — 29 и 30 апреля, а также 6—8 мая. Итого пять лишних оплачиваемых дней. Период отдыха в любом случае будет один: с 29 апреля по 9 мая — 11 дней. Разницу посмотрите на примере 1.
Пример 1. Расчет отпускных двум сотрудникам
Расчет отпускных по каждому работнику
| Показатель | Сотрудник 1 | Сотрудник 2 |
|---|---|---|
| Период отпуска | С 29 апреля по 8 мая | Со 2 по 5 мая |
| Продолжительность отпуска в календарных днях | 9 дней (за минусом 1 мая) | 4 дня |
| Расчетный период | С 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года | С 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года |
| Заработок за расчетный период | 600 000 руб. (50 000 ₽ × 12 мес.) | 600 000 руб. (50 000 ₽ × 12 мес.) |
| Сумма отпускных | 15 358,36 руб. (600 000 ₽ : 12 мес. : 29,3 дн. × 9 дн.) | 6825,94 руб. (600 000 ₽ : 12 мес. : 29,3 дн. × 4 дн.) |
| Разница | 8532,42 руб. (15 358,36 – 6825,94) | –8532,42 руб. (6825,94 – 15 358,36) |
| Крайний срок для выплаты отпускных | 25 апреля, вторник | 28 апреля, пятница |
| Зарплата за май* | 40 000 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 16 дн.) | 40 000 руб. (50 000 ₽ : 20 дн. × 16 дн.) |
| Общая сумма вместе с отпускными | 55 358,36 руб. (40 000 + 15 358,36) | 46 825,94 руб. (40 000 + 6825,94) |
| Разница по сравнению с обычной зарплатой за месяц | +5358,36 руб. (55 358,36 – 50 000) | –3174,06 руб. (46 825,94 – 50 000) |
* Зарплата за апрель будет полной у обоих сотрудников.
«У меня есть отгулы. Могу я их присоединить к отпуску?»
Да, можете. Укажите это в заявлении на отпуск. Правила оплаты зависят от того, о каких отгулах идет речь. Если, например, у вас есть донорские дни, то за них вы получите средний заработок. Но посчитают его иначе, чем отпускные. Пример 2 — ниже.
Пример 2. Расчет отпускных вместе с донорскими
Выплата донорских вместе с отпускными
| Показатель | Донорские | Отпускные |
|---|---|---|
| Расчетный период | С 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года | С 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года |
| Сумма учитываемых выплат | 593 765,82 руб. | 585 900,12 руб. |
| Количество учитываемых дней | 217 дн. (количество отработанных дней в расчетном периоде) | 313,9736 дн. (количество календарных дней, приходящихся на отработанное время) |
| Сумма выплаты | 5472,50 руб. (593 765,82 ₽ : 217 раб. дн. × 2 раб. дн.) | 13 062,57 руб. (585 900,12 ₽ : 313,9736 дн. × 7 календ. дн.) |
| Дата выплаты | День выплаты зарплаты по итогам апреля | Не позднее 28 апреля |
| Общая сумма | 18 535,07 руб. (5472,50 + 13 062,57) | |
На заметку
Правила оплаты внезапного отпуска пока прорабатывают
Законодатели давно хотят закрепить специальные правила для внезапного отпуска. В одном из проектов говорится, что сотрудник сможет подать заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет:
— или не позднее двух рабочих дней с даты подачи заявления — если деньги переводятся на карту работника;
— или не позднее первого рабочего дня после окончания отпуска — если оплата производится иным способом.
Однако пока согласовать такие поправки с профсоюзами у законодателей не получается. По мнению профсоюзов, поправки снижают гарантии для работников. Поэтому пока действует строгое ограничение в три дня, нарушать его нельзя.
