Что меняется в вашей работе из‑за новых правил воинского учета

С 14 апреля 2023 года действует новый порядок ведения воинского учета. В статье читайте, какие новые обязанности появились у компаний. Но сначала расскажем, что меняется у военнообязанных. Сможете грамотно проконсультировать сотрудников, когда они начнут обращаться с вопросами.

Появится два новых реестра

Реестр воинского учета. Для организации воинского учета создадут защищенный государственный информационный ресурс — реестр воинского учета (Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Оператором будет Минобороны. Реестр планируют создать до 1 апреля 2024 года.

В реестр попадут личные данные военнообязанных: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адреса места жительства и пребывания, сведения о месте работы, состоянии здоровья, образовании, военно-учетной специальности, а также сведения о постановке на воинский учет или снятии с него. Также сюда будут вносить сведения:

— о направлении и получении повесток;

— явке или неявке по повесткам, в том числе о подтверждении уважительных причин неявки;

— применении ограничительных мер, административной и уголовной ответственности за нарушения воинской обязанности;

— об обжаловании решений военкоматов и о результатах рассмотрения таких жалоб.

Таким образом, военкоматы смогут ставить граждан на воинский учет, снимать их с учета и вносить изменения в документы воинского учета без их личной явки. Делать это будут на основании сведений о гражданах из государственных информационных систем через систему межведомственного электронного взаимодействия. Так, передавать данные в реестр воинского учета будут МВД, ФНС, СФР, ЦИК, медицинские и образовательные организации, суды и пр.

После того как в реестре появится информация о постановке на учет, она отразится у гражданина в личном кабинете на портале Госуслуг. →gosuslugi.ru В личном кабинете каждый гражданин сможет проверить, в каком военкомате он стоит на учете и есть ли у него право на отсрочку. Если военнообязанный обнаружит неточности, то сможет через портал подать заявление, чтобы ошибки исправили.

Реестр повесток. Для организации учета выданных повесток создадут реестр повесток. Он будет общедоступным, и формировать его станут автоматически по данным из реестра воинского учета. Реестр повесток также планируют создать до 1 апреля 2024 года.

В реестре будут собраны:

— копии направленных повесток;

— сведения о военкомате, который направил повестку;

— дата направления повестки и дата, когда повестка считается врученной;

— дата явки в военкомат, которая указана в повестке;

— сведения о гражданине, который подлежит призыву на военную службу и которому направили или вручили повестку: Ф. И. О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о месте жительства или пребывания.

Установили новые способы вручения повесток

По старым правилам повестку можно было вручить только лично в руки и под подпись. Только тогда у ее получателя возникала обязанность прийти в военкомат. Теперь же появятся три новых способа вручения повесток военнообязанным: заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу места жительства или пребывания, в электронном виде через портал Госуслуг или же через новый реестр повесток.

Электронная повестка для явки в военкомат будет считаться полученной с момента, когда ее разместили в личном кабинете призывника на портале Госуслуг. →gosuslugi.ru Поэтому, даже если призывник не зайдет в личный кабинет и не откроет сообщение о повестке, будет считаться, что повестку он получил. Такие же правила касаются и реестра повесток. Через семь дней после ее регистрации в этом реестре повестка будет считаться врученной.

Повестки, которые направили по почте, считаются врученными в день доставки или вручения заказного письма гражданину, если в уведомлении о вручении есть отметка о доставке или вручении письма. Если призывник отказался получать повестку, которую вручают заказным письмом по почте, то повестка считается врученной в день такого отказа.

Традиционные способы получения повесток — лично или через работодателя — остались. При этом повестку могут отправить разными способами. Например, если у гражданина нет аккаунта на Госуслугах, то повестку ему вышлют по почте, передадут лично или через работодателя. Новые правила получения повесток касаются не только призывников на срочную военную службу, но и всех военнообязанных граждан.

Введут временные ограничения за неявку в военкомат

Призывнику, который уже получил повестку о призыве на службу, но еще не пришел в военкомат, запретят выезд из России с момента вручения повестки.

В течение суток со дня, когда вручили повестку, призывнику направят предупреждение о временных ограничениях, которые введут, если он не явится в военкомат. Предупреждение сформируют в реестре воинского учета автоматически и направят гражданину в личный кабинет на портале Госуслуг.

Если гражданин не придет в военкомат по неуважительной причине, то через 20 календарных дней со дня, который указан в повестке, к нему применят следующие меры:

— ограничат право управлять транспортными средствами;

— откажут в заключении кредитного договора или договора займа;

— запретят регистрировать транспортные средства;

— приостановят право регистрировать недвижимость;

— запретят регистрировать ИП и оформлять самозанятость.

Власти регионов смогут вводить дополнительные меры ограничений, например будут приостанавливать социальные выплаты и отказывать в льготах.

У компаний появляются новые обязанности

Изменения в организации воинского учета касаются не только работников, но и компаний. Во-первых, в новом порядке и в новые сроки нужно информировать военкомат. Во-вторых, придется корректировать трудовые отношения, если для военнообязанного сотрудника введут ограничительные меры.

Как теперь информировать военкомат. Новый Закон о воинском учете изменил сроки и способы извещения военкомата о военнообязанных сотрудниках. Подробнее о новых сроках и способах смотрите в таблице.

Как и раньше, сотрудникам, которые пока не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, выдавайте направление в военкомат для постановки на воинский учет. Направления выдавайте по форме из приложения № 3 приказа Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197.

Пока все сведения направляйте в письменной форме в военкомат по месту учета организации. Выслать сведения в электронной форме через портал Госуслуг сейчас технически невозможно. Сделать это можно будет после того, как запустят реестр воинского учета. Об этом мы вас дополнительно проинформируем.

Должен ли будет работодатель передавать сведения напрямую в реестр воинского учета и в какой форме, пока неясно. Следите за нашими публикациями.

Надо ли отслеживать повестки. Работодатель не обязан отслеживать повестки, которые военкомат вручает военнообязанным работникам. Новые способы вручения повесток на это не повлияли. Но работодатель обязан оповестить сотрудника о вызове в военкомат, если получил на военнообязанного повестку. Теперь военкомат вправе ее передать не только письменно, но и в электронном виде. Но порядок передачи электронной повестки работодателю еще не утвердили. Как только он появится, сообщим, как действовать.

Если вам пришла повестка, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат (приложение № 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, утв. Генштабом ВС 11.07.2017).

Если сотрудник отказывается получить повестку, которую принесли ему по месту работы, то зафиксируйте это отметкой на повестке. Укажите дату отказа, должность, подпись, фамилию и инициалы сотрудника, который вручал работнику повестку, а также подписи, фамилии и инициалы сотрудников, которые при этом присутствовали (п. 2 ст. 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Работодатель обязан содействовать своевременной явке сотрудника в военкомат и не препятствовать этому. Штраф за нарушение этой обязанности — от 1000 до 3000 руб. К ответственности привлекут руководителя организации или сотрудника, который ведет воинский учет (ст. 21.2, 23.11 КоАП).

Что делать, когда сотрудника ограничили в правах. Если работнику запретят выезжать за границу, регистрировать ИП и самозанятость, продавать недвижимость, регистрировать транспорт, оформлять кредиты, то вам как работодателю ничего делать не надо.

Вас может затронуть только ограничение права управлять транспортным средством, если работа сотрудника связана именно с вождением. Как оформить отсутствие сотрудника в такой ситуации, закон не установил, поэтому действуйте по аналогии с лишением прав. Разница лишь в том, что при лишении прав вы сразу знаете, на какой срок лишение, и в зависимости от этого должны отстранить или уволить сотрудника. Поскольку срок, на который ограничат право управлять транспортным средством, заранее не известен, то поступайте так: в течение первых двух месяцев отстраняйте от работы без оплаты, если ограничение продлится дольше — увольняйте. Также вы вправе предложить водителю перевод на другую должность.