Кадровые документы не обязательно должен подписывать директор

Кадровые документы вправе подписывать не только директор. Роструд не против, если это будет делать кто-то из сотрудников. Директору нужно только передать ему такие полномочия (письмо от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1).

Вместо директора заключить, изменить и расторгнуть трудовой договор, а также решить другие кадровые вопросы от имени работодателя вправе, например, главный бухгалтер. Тогда в трудовом договоре и прочих кадровых документах надо указать сведения о представителе работодателя, который ставит свою визу. Также укажите основание, в силу которого представитель работодателя уполномочен подписывать кадровую документацию.

Подтвердить полномочия сотрудника на подписание могут учредительные документы, локальные акты организации, трудовой договор работника. Если у сотрудника нет полномочий, передать их можно по доверенности.