Сотрудникам с личными ноутбуками положены компенсации

Сотрудник использует для работы личное имущество: мобильный телефон и ноутбук. Он потребовал, чтобы компания возместила ему расходы, связанные с использованием этого имущества, — оплатила ремонт ноутбука и услуги сотовой связи. Обязана ли организация компенсировать такие затраты?

Роструд считает, что да (информация от 03.05.2023 № б/н). Но только если выполняется три условия.

Во-первых, важно, чтобы сотрудник пользовался личным имуществом с согласия компании. Во-вторых, имущество он должен использовать для работы, то есть в интересах организации. И в-третьих, имеет значение вид такого имущества. Оно должно относиться к инструментам, оборудованию, транспорту и прочим техническим средствам.

Например, надомнику можно частично компенсировать мобильную связь, возместить расходы на ремонт компьютера. Размер и порядок выплаты подобных компенсаций установите в коллективном договоре, локальном акте, например в ПВТР, или трудовом договоре (ст. 312.6 ТК).