Смотрите, какие сведения о подрядчиках от вас ждет Соцфонд

Соцфонд ждет от компаний информацию о договорах ГПХ. Подавать ее нужно по форме ЕФС-1, которая заменила в том числе СЗВ-ТД. Данные о физлицах вносите в подраздел 1.1 отчета по особым правилам. В статье найдете примеры и образцы для разных ситуаций с подрядчиками. Сохраните, чтобы были под рукой.

По каким договорам и в какие сроки надо отчитаться

Вы обязаны сообщить в Соцфонд о подрядчике, даже если договор с ним действовал один день (подп. 5 п. 2 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Перечень ГПД, которые интересуют фонд.

Важная деталь

Всегда фиксируйте в ГПД дату его начала и окончания, чтобы правильно считать страховой стаж и точно знать, когда направлять сведения в Соцфонд.

Если заключили или, наоборот, прекратили договор с подрядчиком, нужно сообщить об этом в Соцфонд максимум на следующий рабочий день (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Как правильно указывать даты начала и завершения договора в ЕФС-1

Договор признают заключенным в момент, когда стороны пришли к соглашению по всем его пунктам (ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК). Чаще всего это день, когда договор подписали обе стороны (п. 1 ст. 160 ГК). Проследите, чтобы под подписями были даты, это избавит от споров и неясностей. Самая поздняя из дат и будет датой заключения договора.

Датой окончания ГПД считается день завершения работ. Он, как правило, указан в самом договоре или в акте. Именно определение дат начала и завершения договоров ГПХ вызывает большинство сомнений в заполнении отчета ЕФС-1. Минтруд постарался закрыть максимум вопросов (письмо от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784). Рассмотрим рекомендации чиновников на примерах и образцах.

Договор подписали раньше, чем по нему начались работы. Если дата заключения договора и указанная в нем дата начала работ не совпадают, то в графах 2 и 9 подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 будут разные даты. В графе 2 укажите дату фактического начала работ, а в графе 9 — день подписания договора.

Пример 1. Работы начались после того, как подписали договор

Компания 3 апреля 2023 года заключила договор ГПХ с физлицом. В договоре указано, что к работе исполнитель приступает 10 апреля 2023 года. В графе 2 подраздела 1.1 ЕФС-1 компания ставит дату фактического начала работ — 10 апреля, а в графе 9 — день подписания договора, то есть 3 апреля. Образец 1 ниже.

Распечатать образец

Договор подписали позже, чем по нему начались работы. Подрядчик вполне может начать работу еще до заключения договора ГПХ. Тогда эта дата должна быть зафиксирована в самом договоре. В графе 2 подраздела 1.1 ЕФС-1 укажите дату фактического начала работ, а в графе 9 — дату заключения договора. Отчитайтесь в Соцфонд не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания договора.

Пример 2. Работы начались еще до подписания договора

Договор ГПХ заключили 13 апреля 2023 года. В нем указано, что работы начались досрочно — с 3 апреля 2023 года. В таком случае в графе 2 подраздела 1.1 ЕФС-1 надо указать дату начала работ — 3 апреля. В графе 9 — дату заключения договора, то есть 13 апреля. Образец 2 ниже.

Распечатать образец

Шпаргалка

О каких ГПД отчитываться в Соцфонд

Договор на выполнение работ и оказание услуг.
Договор авторского заказа.
Договор об отчуждении исключительного права физлица на произведения науки, литературы или искусства.

Лицензионный договор на использование произведения науки, литературы, искусства.
Договор о передаче полномочий по управлению правами на коллективной основе.
Издательский лицензионный договор.

Даты начала и окончания работ в договоре не указаны. В этом случае ориентируйтесь на дату заключения договора и акт выполненных работ. В ЕФС-1 датой начала договора укажите день, когда его заключили. Датой окончания будет день завершения работ, который отражен в акте. Отчитаться о начале и об окончании договора и работ надо максимум на следующий рабочий день.

Пример 3. Даты начала и окончания договора неизвестны

Договор ГПХ заключили 1 февраля 2023 года, под подписями даты отсутствуют. Информация о сроке исполнения договора не указана. В договоре лишь предусмотрено, что по результатам работ составляется акт и подписывается обеими сторонами. Только после этого работы считаются принятыми.

Акт составили и подписали 3 марта 2023 года. В подразделе 1.1 ЕФС-1 о начале договора ГПХ в графах 2 и 9 бухгалтер указал 1 февраля. В отчете об окончании договора в графах 2 и 9 — 3 марта. Образцы 3 и 4 ниже.

Распечатать образец

Договор с самозанятым, который утратил право на НПД. Пока у самозанятого есть право на НПД, отчитываться по нему не надо. Но как только гражданин теряет возможность применять спецрежим, например превышает лимит по доходам, у заказчика появляется обязанность сдать на него подраздел 1.1 отчета ЕФС-1.

Минтруд рекомендует расторгнуть старый договор и заключить новый. Дату заключения этого нового договора и надо указать в ЕФС-1.

Договор от 2022 года завершили в 2023-м. В форме ЕФС-1 показывайте только завершение работ по договору ГПХ. Отражать в отчете прошлогоднее мероприятие — заключение договора — не надо. Сведения о начале договора вы уже показывали в СЗВ-СТАЖ.

Даты начала и окончания договора известны заранее. ЕФС-1 с заранее известной датой окончания договора ГПХ можно сдать досрочно. То есть в одном отчете указать сразу и начало договора, и его будущее окончание.

Пример 4. Даты начала и окончания работ известны сразу

Организация заключила с физлицом договор ГПХ, в котором предусмотрено, что работы подрядчик будет проводить с 15 мая по 17 июля 2023 года. Дата окончания договора известна и меняться не будет. Компания до 16 мая 2023 года подает ЕФС-1, в котором вправе указать сразу два мероприятия по договору: 15 мая (начало работ) и 17 июля (окончание).

На заметку

Что делать, если в договоре есть только предельный срок выполнения работ

В договоре могут быть закреп-лены не конкретные даты начала и окончания работ, а только срок, в течение которого эти работы должны быть выполнены. Например, год. По результатам выполнения работ компания и физлицо составляют акт. В ЕФС-1 в качестве даты прекращения договора в таких случаях вносите дату, когда подписали акт.