Количество платежек

Вопрос возникает у тех, кто вносит платежи несколько раз в месяц. Например, с 2023 года НДФЛ удерживают с каждой выплаты работнику (п. 1 ст. 223 НК). Как делятся бухгалтеры, некоторые перечисляют налог дважды — как с аванса, так и с зарплаты. В таком случае не ясно, если в месяце несколько платежек, то какие из них будут считаться уведомлением.

ФНС на промостранице о ЕНС и в письме разъясняла: если компания сдает несколько платежек с одним периодом и сроком, они не могут сформировать уведомление. В качестве уведомления учтут только последний платеж. Тогда сумма начислений по сроку на 28-е число месяца будет занижена (nalog.gov.ru/rn77/ens/, письмо ФНС от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202).

Совет
Перечисляйте налоги и взносы платежкой только один раз в месяц по каждому платежу.

Наш совет: перечисляйте налоги и взносы платежкой вместо уведомления по каждому КБК по одному сроку уплаты только один раз в месяц. Если за один и тот же период перечислить платежи несколькими платежками вместо уведомления, то каждая последующая «затрет» данные предыдущей. Перечисленные суммы в таком случае попадут в сальдо ЕНС, но не на КБК соответствующего платежа, и их не смогут распределить по бюджетам. Например, если при уплате НДФЛ налог с аванса и с зарплаты по одному сроку уплаты перечислили двумя разными платежками взамен уведомления.

Если подавали несколько платежек, уточните в инспекции, куда пошли суммы. Возможно, их правильно зачли в счет налога и исправлять ничего не нужно. Если нет, вам нужно подать уведомление с общей суммой за каждый отчетный период. Это нужно, чтобы ваши обязательства корректно отразились на ЕНС. В уведомлении укажите коды соответствующих периодов. После подачи уведомления в дальнейшем вы теряете право оформлять платежки вместо уведомлений и должны продолжать подавать обычные уведомления и перечислять платежи по реквизитам ЕНП (информация УФНС от 10.03.2023).