Приостановку трудового договора не всегда надо отражать в ЕФС‑1
Главное изменение: не сдавайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если приостановили трудовой договор из-за простоя и перевода сотрудника в другую компанию.
До конца 2023 года компании могут временно переводить сотрудников к другим работодателям. Это позволяет сохранить персонал, когда бизнес поставили на паузу. Трудовые договоры с сотрудниками в таких случаях не расторгают, а приостанавливают. Отражать этот факт в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1, аналоге СЗВ-ТД, не нужно. Показывать в ЕФС-1 возобновление договора — тоже. Об этом предупредили в Соцфонде.
Показать в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 приостановку и возобновление трудового договора нужно только в одном случае: когда речь идет о мобилизованных или контрактниках (п. 4.4 постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). В таком случае компания приостанавливает трудовой договор с мобилизованным работником, а после его возвращения возобновляет. Об этом и нужно уведомить фонд.
Выводы чиновников основаны на прошлогодней практике. Работодатели, которые в 2022 году временно переводили сотрудников к другим работодателям, СЗВ-ТД о приостановке и возобновлении трудовых договоров не подавали. Сейчас с ЕФС-1 действует та же логика. А что касается мобилизованных, то эта категория сотрудников на особом контроле у государства. Поэтому фонд и отслеживает статусы трудовых договоров таких работников.
На заметку
В каких случаях ЕФС-1 надо сдавать на следующий рабочий день
| Вот шесть ситуаций, когда вам понадобится заполнить на сотрудника подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 и сдать его в Соцфонд максимум на следующий рабочий день (п. 2, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 1. Приняли на работу нового сотрудника, в том числе совместителя. 2. Уволили работника. | 3. Приостановили действие трудового договора из-за мобилизации. 4. Возобновили действие трудового договора после демобилизации сотрудника. 5. Подписали ГПД с физлицом. 6. Расторгли ГПД с физлицом. |
