Удержите НДФЛ с больничных выплат, даже если сотрудник работает за границей

При выплате больничных сотруднику — гражданину РФ, который работает за границей, удержите НДФЛ.

Больничные полагаются любым сотрудникам-россиянам, с которыми компания заключила трудовой договор. В том числе когда речь идет о дистанционной работе за границей. При этом выплата облагается НДФЛ независимо от того, как стороны оформили переезд. Даже если в трудовом договоре закрепили, что работник будет трудиться за границей, налог нужно удержать — по ставке 13 или 30 процентов в зависимости от того, резидент он или нет. В отличие от зарплаты пособие по временной нетрудоспособности относится к доходам от источников в Российской Федерации. Такой вывод сделали в Минфине.

Пособие выплачивают на основании больничного листа. Если он выдан за границей, работнику по решению врачебной комиссии нужно заменить его на документ российского образца (п. 17 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Только после этого компания сможет оформить работнику выплату, в том числе оплатить первые три дня за свой счет.

Возможно, с будущего года удерживать НДФЛ придется и с зарплаты релокантов, причем по ставке 13 процентов, даже если сотрудник приобрел статус нерезидента. Такой проект сейчас рассматривает Госдума. О других важных поправках по НДФЛ, которые вступили в силу уже сейчас, читайте в статье.