Транспортные расходы можно подтвердить без ТТН — так считает Минфин

Принять НДС к вычету или признать расходы на перевозку товарно-материальных ценностей можно без транспортной накладной. Минфин уточнил, что для вычета НДС достаточно счета-фактуры от продавца. И еще важно, чтобы ТМЦ были приняты к учету (письмо Минфина от 21.03.2023 № 03-07-11/23920). Судьи разрешают принимать НДС к вычету и по кассовым чекам, но дело это рискованное.

Что касается налога на прибыль, то для учета расходов подойдет и другая первичка — не обязательно товарно-транспортная накладная. Конкретного списка допустимых первичных документов нет, все остается на усмотрение компании. Главное, чтобы первичка подтверждала факт хозяйственной жизни и соответствовала Закону о бухучете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому отсутствие, неправильное заполнение или утрата транспортной накладной, а также оформление документа не по утвержденной форме — ситуация некритичная. Это не будет основанием, чтобы налоговики признали договор перевозки груза незаключенным или недействительным. Подтвердить расходы можно и обычной накладной ТОРГ-12, актом выполненных работ или оказанных услуг.