Не ошибитесь

Если сотрудник работал на больничном, за отработанные дни положена зарплата. В документах для фонда такие дни исключите из периода оплаты.

Зарплата

Пособия

Как работает проактив: подсказки от Социального фонда

1Не спешите оформлять выплату бывшему сотруднику: Сначала проверьте, где он теперь работает
2Если сотрудник принес справку о заработке, пособие нужно пересчитать: Для этого отправьте в фонд инициативный запрос
3Не пытайтесь оформить декретный отпуск вместе с детским: Сотруднице с маленьким ребенком положен только один отпуск, а не два
4На всех подрядчиков-физлиц подайте сведения в СФР: Для чего это нужно

Система электронного документооборота с СФР уже стала привычной для бухгалтеров. Но правила проактивного взаимодействия с фондом до сих пор вызывают вопросы. Фонд выпустил специальное письмо, в котором ответил на самые распространенные из них (информация СФР от 11.05.2023 № б/н).

Проверяйте, где работает бывший сотрудник

Если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, ему полагаются больничные (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако не спешите их выплачивать. Сначала удостоверьтесь, что бывший сотрудник не трудоустроился. Такого требования в законе нет, но если пособие бывший работник получит неправомерно, фонд потребует вернуть деньги. Путаница возможна, если фонд не получил данных от нового работодателя о трудоустройстве или получил, но сведения вам все равно направил. На практике такое не исключено. Чтобы этого избежать, попросите бывшего сотрудника подтвердить, что новую работу он еще не нашел.

Если выясните, что сотрудник пока не трудоустроился, подготовьте данные для фонда и оплатите первые три дня. В сведениях на выплату пособия укажите специальный код — 47. Он означает, что страховой случай произошел в течение 30 календарных дней после увольнения. Пособие бывшему работнику независимо от стажа составит 60 процентов от среднего заработка.

Если сотрудник нашел новую работу или прошло уже больше 30 дней с даты увольнения, отметьте, что пособие не требуется, и укажите причину в произвольной форме. Например, «Сотрудник уволен из организации 1 июня. На дату страхового случая он трудоустроился в другую компанию (ООО “Актив”, ИНН 7718123456)».

За работу на больничном выдавайте зарплату

Если сотрудник возьмет больничный, он по согласованию с руководителем может продолжить работу. Но если раньше компания могла и не узнать о болезни, например, если работник трудится удаленно, теперь это исключено. Фонд проинформирует об этом организацию.

За работу на больничном сотруднику полагается зарплата. Выдавать и зарплату, и больничные нельзя, ведь цель пособия — компенсировать утраченный заработок. Работник должен выбрать, какую выплату он хочет получить. Если выберет зарплату, в предзаполненных сведениях для назначения и выплаты пособия установите флажок «Пособие не требуется» и заполните поле «Причина отказа в назначении пособия»: работник продолжил трудовую деятельность.

Возможно, у вас комбинированный вариант: какие-то дни сотрудник работает, а какие-то — на больничном. Тогда укажите в сведениях для фонда, какой именно период подлежит оплате за счет СФР. Три дня оплатите за свой счет, не важно, какие они по счету. Это в том случае, если речь идет об обычных больничных, пособие по уходу за больным ребенком фонд оплачивает с первого дня.

Пример. Как скомбинировать зарплату и пособие

Работница ООО «Время» А.А. Романова в понедельник, 19 июня, открыла больничный лист по уходу за ребенком. В среду, 21 июня, вышла на работу и отработала полный день. Больничный лист закрыла в пятницу, 23 июня. В нем указан весь период нетрудоспособности — с 19 по 23 июня, пять календарных дней.

В таком случае пособие Романовой полагается за четыре дня, а за 21 июня начислите ей зарплату. В документах для фонда укажите, что пособие нужно начислить за 19, 20 июня и за 22, 23 июня.

На заметку

Дату ухода в декрет определяйте по заявлению от работницы

Период отпуска по беременности и родам определяет сотрудница в своем заявлении. Он может быть любым в пределах того срока, который указан в больничном листе. Теоретически работница вправе даже совсем отказаться от декретного отпуска. Раньше компания могла и не узнать о больничном, теперь фонд проинформирует об этом компанию. Это не значит, что нужно немедленно передавать данные в фонд. Дождитесь заявления и в течение трех рабочих дней передайте данные в СФР для выплаты пособия. Укажите тот срок отпуска, который сотрудница привела в заявлении.

Если есть справка о заработке, пересчитайте пособие

Когда нужно пересчитать ранее выплаченное пособие, самостоятельно через СЭДО направьте в фонд сообщение с кодом 109 «Информация о жизненных событиях». Укажите признак «перерасчет». Например, если работник уже после выплаты ему пособия принес справки о заработке с прошлых мест работы.

Пересчитывать пособия нужно и в 2023 году. Основанием для этого будет заявление от работника. Форма заявления есть в приложении 5 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. Образец 1.

Распечатать образец

Не пытайтесь оформить декретный отпуск с детским

Важная деталь

Период отпуска по беременности и родам сотрудница определяет самостоятельно.

Если сотрудница уходит в новый декрет прямо из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, она должна решить, какое пособие хочет получать. Если выберет пособие по беременности и родам, отпуск по уходу понадобится прервать. Иначе документы фонд не примет. Получать одновременно два этих пособия нельзя, сотрудница не может быть в двух отпусках сразу, даже с разными детьми.

Работница хочет оформить пособие по беременности и родам? Направьте в фонд уведомление о прекращении права на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет (сообщение с кодом 104 «Уведомление о прекращении отпуска»). Бланк возьмите из приложения 6 к приказу ФСС № 119. Включите в документ данные о сотруднице и о ребенке (Ф. И. О. и СНИЛС), укажите последний день отпуска, реквизиты приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам. Также укажите причину. Образец 2 ниже. После этого передайте сведения в фонд для выплаты пособия по беременности и родам.

Распечатать образец

На всех подрядчиков-физлиц подайте сведения в СФР

С 1 января исполнители и подрядчики по гражданско-правовым договорам получили право на больничные и другие пособия. Поэтому в фонде советуют подать на всех подрядчиков сведения о застрахованном лице (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Унифицированная форма — в приложении 1 к приказу ФСС № 119. В сведениях приведите персональные данные подрядчика (Ф. И. О., СНИЛС, дату рождения, паспортные данные, пол, ИНН, адрес регистрации и т. п.). Укажите способ выплаты пособия.

Для пособий договорникам есть условие: они полагаются лишь в случае, если с выплат за прошлый год, в том числе по трудовым договорам, начислили социальные взносы в сумме не менее стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Для 2022 года этот показатель составляет 4833,72 руб. (13 890 ₽ × 2,9% × 12 мес.).

До 2023 года взносы в соцстрах с выплат подрядчикам-физлицам не платили. Поэтому право на пособие в 2023 году есть у тех подрядчиков, кто в 2022 году работал по трудовым договорам. Если физик работал только по договорам подряда, то получить пособие он пока не сможет.