Утвердили новую инструкцию по персучету. Теперь будете подавать анкеты на подрядчиков
Со 2 июня Минтруд изменил правила ведения персучета. В инструкции, которую утвердили для специалистов Соцфонда и физлиц, есть новшества и для бухгалтеров. Что именно — узнаете из статьи.
Что за новую инструкцию утвердили
Важная деталь
Новая инструкция о ведении персучета утверждена приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н и действует со 2 июня 2023 года.
Потребность в новой инструкции по персучету возникла по двум причинам. Во-первых, с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Во-вторых, компании и ИП начали представлять сведения персучета в составе новой формы ЕФС-1.
Новая инструкция в основном затрагивает вопросы регистрации физлиц в системе Соцфонда. Для страхователей определяет правила и сроки передачи в СФР сведений персучета. Описывает, как фонд должен следить за достоверностью полученных сведений, хранить и уничтожать документы, которые передают страхователи.
Напомним, что в системе персучета СФР регистрирует всех граждан России, иностранцев и лиц без гражданства. Регистрацию человек может пройти лично в фонде, через МФЦ или Госуслуги. Также информация в фонд может поступить от работодателя.
Что нового в инструкции для компаний и ИП
По новым правилам страхователь, заключивший трудовой договор или ГПД с физлицом, у которого пока нет СНИЛС, должен заполнить на этого человека анкету по форме АДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п). Раньше такую анкету вы оформляли только на штатных сотрудников.
Форму АДВ-1 от вас будет ждать Соцфонд. Как заполнить анкету. Срок для ее отправки — рабочий день, следующий за днем заключения договора. Ранее срок не был законодательно закреплен.
Важная деталь
Днем представления бумажного ЕФС-1 будет считаться дата, когда форму привезли в фонд лично, или день отправки почтового отправления по штемпелю.
Анкету вправе подписать как сам гражданин, так и страхователь в исключительном случае с указанием причины. Исключением будет, например, длительная командировка гражданина сроком более месяца, болезнь или иная адекватная причина.
Подать анкету можно в электронном виде, подписав ее электронной подписью, через спецоператора или в личном кабинете страхователя на сайте Соцфонда.
В течение пяти рабочих дней после получения анкеты АДВ-1 фонд примет решение о регистрации физлица в системе персучета. В ответ пришлет уведомление по форме АДИ-РЕГ (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п). Такое уведомление содержит сведения о застрахованном лице: его СНИЛС, Ф. И. О., дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета.
- Данные физлица
Данные физлица
Анкету составляйте на основании документов, которые подрядчик предъявил при заключении договора.- Кто заполняет
Кто заполняет
Можно заполнить анкету самим либо попросить, чтобы подрядчик приложил ее к документам при заключении договора.- Оформление анкеты
Оформление анкеты
Анкету заполняйте строго печатными буквами. Иначе фонд может отказать в приеме документа из-за невозможности ввода.- Подпись
Подпись
Правильность сведений, которые указали в анкете, подрядчик подтверждает подписью, в том числе электронной.
Какую дополнительную конкретику насчет ЕФС-1 добавили в инструкцию
Чтобы исключить разногласия со страхователями, в инструкцию внесли технические правки, касающиеся сдачи отчета ЕФС-1. Так, в новой инструкции закреплено, что страхователь, у которого в штате менее 10 сотрудников, представляет ЕФС-1 в СФР на бумаге — лично, или по почте, или по электронке. Только электронно — если сотрудников больше. Причем электронный отчет можно сдать с помощью оператора ЭДО или через личный кабинет страхователя на сайте фонда. Электронный ЕФС-1 необходимо подписать УКЭП.
На заметку
В какие сроки фонд разнесет данные из ЕФС-1 в своей базе
Полученные от страхователя данные СФР разносит по лицевым счетам работников в течение:
— трех рабочих дней — сведения о трудовой деятельности и договорам ГПХ;
— одного месяца — сведения о стаже;
— одного месяца — сведения о зарплате, страховых взносах, фиксированных взносах индивидуального предпринимателя (эти данные передает ФНС).
Если фонд обнаружит в сданном ЕФС-1 ошибки, он попросит исправить отчет. У страхователя на это есть пять рабочих дней с даты получения уведомления об ошибках. Исправить некорректный отчет страхователь вправе и самостоятельно без всяких уведомлений.
за правильный ответ
