Вот так считайте отпускные сотрудникам в новых регионах
Смотрите на цифрах, как посчитать отпускные сотрудникам в компаниях из ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей. Есть нюанс, который касается определения расчетного периода и пересчета зарплаты по курсу ЦБ. Рассказали обо всем в статье.
Какие месяцы войдут в расчетный период
Расчетный период по сотрудникам из новых регионов составит стандартные 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Такой вывод можно сделать из разъяснений Минтруда ДНР от 20.10.2022 № б/н. Не важно, что новые регионы вошли в состав России 30 сентября 2022 года.
В расчет берите только период работы сотрудника в вашей компании. Если он проработал у вас меньше года, меньше будет и расчетный период.
Какой заработок учитывать
Учитывайте все начисления в расчетном периоде, которые входят в систему оплаты труда. Если в расчетном периоде сотрудник болел, был в отпуске, командировке, эти дни и заработок за них исключите из расчета. В целом средний заработок для оплаты отпуска сотрудникам в новых регионах России считайте в общем порядке, как и в других субъектах РФ (положение, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Нюанс в том, что в расчетном периоде может оказаться время, когда компания еще выдавала зарплату в гривнах. Ведь под российскую юрисдикцию организации из новых регионов перешли автоматически, новые юрлица при этом не создавались. Если сведения о компании — о ее наименовании, адресе, руководителе — были в реестрах присоединенных регионов, эти данные налоговики автоматически перенесли в российский ЕГРЮЛ на конец 2022 года (Федеральный закон от 21.11.2022 № 451-ФЗ).
Зарплату сотрудников в гривнах пересчитайте в рубли по курсу ЦБ на 30 сентября 2022 года — дату официального присоединения новых территорий к России. Такие правила действуют для расчета пособий (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ). Но, как мы выяснили в Роструде, использовать их можно и при расчете отпускных. Так, на 30 сентября прошлого года курс составлял 15,5448 руб. за 10 украинских гривен.
Пример. Как посчитать отпускные сотрудникам, если компания находится на новых территориях
На заметку
По каким правилам считать больничные работникам из новых регионов
Для пособий расчетный период другой — два предшествующих календарных года, причем учитывают периоды работы у всех работодателей. Однако если сотрудник заболел в период с 1 марта по 31 декабря 2023 года, для расчета возьмите период с 30 сентября 2022 года и до конца прошлого года (п. 8 ст. 3 Закона № 20-ФЗ). За этот период учтите заработок:
— для ЛНР и ДНР — с которого уплачены социальные взносы по местным законам;
— для Запорожской и Херсонской областей — все виды выплат.
Заработок разделите на 93 — именно столько календарных дней в периоде с 30 сентября по 31 декабря. Вычтите только период военной службы.
Вы получите средний дневной заработок. Умножьте его на число дней болезни. Первые три дня оплатите за свой счет, остальную сумму перечислит фонд.
Такие правила расчета касаются как работников местных компаний, которые находятся на присоединенных территориях, так и тех людей из новых регионов, которые работают на компании из «старой» России.
