Как оформить и оплатить военные сборы, на которые отправились сотрудники
Президент распорядился призвать граждан на военные сборы. Это ежегодное мероприятие, куда работодатель обязан отпустить сотрудника. Расскажем, кого могут призвать в этом году, как оформить отсутствие сотрудника на работе и оплатить это время.
Кого из ваших работников могут призвать на сборы
Важная деталь
Освободить сотрудника от работы необходимо в том числе на время прохождения медицинской комиссии.
В этом году на военные сборы призовут граждан, которые годны к военной службе по состоянию здоровья и пребывают в запасе. Нововведений нет (Указ Президента от 10.05.2023 № 333). О сборах сообщают заранее, не менее чем за 10 дней до их начала, поэтому призыв сотрудников не станет для вас неожиданностью.
Повестки могут рассылать по месту работы. В таком случае вы сразу будете знать, кого и когда надо отпустить. Но не забудьте предупредить сотрудников, что их призывают на сборы. Также работники могут получить повестки по месту прописки. Тогда они должны будут сами уведомить компанию о предстоящих сборах.
С 14 апреля 2023 года действует новый порядок ведения воинского учета. Но в этом году новшества не повлияли на организацию военных сборов. Поэтому действуйте, как привыкли. А мы далее напомним, что от вас потребуется.
Как оформить работника, отправившегося на военные сборы
Если сотрудник получил повестку, сделайте скан-копию документа. Она пригодится для оформления компенсационной выплаты призванному работнику. Извещение к повестке сохраните в личном деле сотрудника.
Важная деталь
Время нахождения работника на военных сборах включайте в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сотрудника, которого призвали на сборы, компания обязана отпустить. Издайте приказ об освобождении от работы на время прохождения военных сборов. Типовой формы этого приказа нет. Документ можно оформить так, как считаете нужным.
В приказе укажите даты начала и окончания сборов, их, как правило, пишут в извещении, которое прилагается к повестке. Также в приказе в качестве основания приведите Указ Президента № 333 и реквизиты повестки. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Время отсутствия работника отражайте в табеле учета рабочего времени, используя буквенный код «Г» или цифровой 23. Если используете произвольную форму табеля, то можно применять типовые коды или ввести собственные (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Какие выплаты положены призванному работнику
Трудовой договор с сотрудником на время военных сборов в отличие от призыва по мобилизации не приостанавливается. За работником сохраняются место работы, должность и средний заработок, который выплачивает работодатель.
Расходы на оплату среднего заработка компании возместит военкомат. Направьте туда заявление, указав фактические расходы и банковские реквизиты для перечисления компенсации. Составьте заявление в произвольной форме на официальном бланке организации. Приложите к заявлению заверенные копии подтверждающих документов. Например, извещения о призыве сотрудника, справки из военкомата о прохождении сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы, расчетно-платежной ведомости.
Блицконсультации
Блицвопросы о военных сборах
|
1. Сколько обычно длятся военные сборы?
Максимум два месяца. А общая продолжительность военных сборов за время пребывания гражданина в запасе не должна превышать 12 месяцев. |
2. Вправе ли работодатель не отпустить сотрудника на военные сборы?
Нет, работодатель не может препятствовать призыву. Он, наоборот, обязан содействовать явке своих работников в военкомат. |
3. А что, если работодатель не вручит работнику повестку?
Это нарушение, за которое на работодателя могут наложить штраф — от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП). |
за правильный ответ
