Пересылаем через мессенджеры документы с персональными данными. Можно?

Компания рассылает подрядчикам-физлицам сканы договоров и актов через мессенджеры. Или, например, таким же способом передает дистанционным сотрудникам сканы кадровых документов. Опасно ли это?

На самом деле подобные отправки таят в себе как минимум две опасности. Во-первых, есть общий риск, что через мессенджер персональные данные попадут, куда не следует. Самый простой пример: случайно скинули документ с личными сведениями физлица другому человеку. Компании за такую утечку информации грозит штраф от Роскомнадзора до 150 000 руб., а лично главбуху — до 40 000 руб. (ч. 2, 2.1 ст. 13.11 КоАП).

Во-вторых, скоро может добавиться новая опасность. В планах депутатов запретить пользоваться иностранными мессенджерами для пересылки персональных и финансовых данных.

Если сведения о физлицах передавать через Discord, Microsoft Teams, Skype for Business, Snapchat, Telegram, Threema, Viber, WhatsApp и WeChat, компаниям и должностным лицам также будет грозить штраф (законопроект № 337250-8 →sozd.duma.gov.ru). Наказание для компании составит до 700 000 руб., для директора или главного бухгалтера — до 50 000 руб.

Новые штрафы пока коснутся не всех компаний, а только организаций с госучастием. А еще банков. Сейчас для госкомпаний и банкиров запрет передавать через зарубежные мессенджеры значимую информацию есть, а наказания нет (ч. 8 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ). Критерии, по которым мессенджеры уже попали в запретный перечень, перечислены в приказе Роскомнадзора от 21.02.2023 № 22.

Роскомнадзор рекомендует использовать отечественные мессенджеры: ICQ, ТамТам, VK мессенджер и Яндекс.Мессенджер. Они адаптированы под отечественные реалии и предотвратят возможную утечку значимой информации за границу в связи с введением санкций со стороны иностранных государств.

Есть и хорошая новость: если вы используете иностранные мессенджеры в личных целях, без отправки юридически значимых документов, то пока Роскомнадзор этого не запрещает.