Как не запутаться в поступлениях, если у вас разные источники дохода
АЛЕНА ФОМЕНКО — главбух одной из московских компаний. Уже два года работает на полной удаленке, а живет в Приморье. Параллельно ведет несколько личных проектов как самозанятая.
Как я пришла к тому, чтобы выстроить систему учета личных доходов
В 2020 году я и многие мои коллеги-бухгалтеры ушли из офисов и выбрали для себя удаленку. У нас появилась возможность совмещать работу по трудовому договору и, например, проекты в рамках самозанятости. Наша профессия легко вписалась в новые реалии: у многих теперь не один и даже не два источника дохода. Есть зарплата от основного работодателя, есть платежи от сторонних клиентов — компаний и физлиц.
В какой-то момент я поняла, что разных поступлений в каждом месяце довольно много и в них легко запутаться. Поэтому и пришла к выводу, что надо эти доходы начинать контролировать и вести их учет.
Когда я задалась целью начать вести учет личных доходов, я изучила различные варианты инструментов-помощников в этом деле и выбрала наиболее комфортные для себя. Далее расскажу и о них, и об остальных, чтобы у вас тоже был выбор.
На заметку
Почему важно вести учет личных доходов
Если зарплата от основного работодателя приходит, как правило, в определенные даты и имеет фиксированный размер, то с остальными платежами дело обстоит иначе. Они могут поступать на разные счета, в абсолютно разные сроки, и суммы, конечно, каждый раз отличаются. Учет этих поступлений помогает видеть общую картину дохода. В итоге мы начинаем четко представлять, сколько зарабатываем, и можем планировать свой бюджет и занятость.
Банковские инструменты, которые я использую для учета доходов
Важная деталь
Контролируйте не только доходы, но и расходы. Так вы сможете видеть свою финансовую ситуацию целиком и влиять на нее: не допускать импульсивных трат, планировать крупные покупки и пр.
Я активно пользуюсь услугами банков. В их приложениях можно отслеживать все поступления, изучать диаграммы с доходами и расходами, использовать другие удобные функции. Вот, что мне особенно помогает.
Отдельный счет. Удобно для поступлений от самозанятости использовать отдельный счет. Чтобы его открыть, не нужно ходить в банк — все легко и быстро сделаете в приложении банка. В результате не придется выискивать переводы от клиентов среди повседневных трат.
Копилки. Многие банки имеют в своем арсенале услуг копилки или цели — отдельный счет, куда вы можете переводить деньги (рис. 1 и 2). Снимать их тоже можно в любой удобный момент. Копилки, как правило, даже начисляют процент на остаток. Конечно, их можно использовать и для накопления денег, а можно и просто держать там средства, полученные от клиентов.
Мобильные приложения, которые мне помогают
Удобный инструмент — мобильные приложения для ведения доходов и расходов. Их много, они легко устанавливаются на телефон из магазина приложений и всегда под рукой. Есть платные и бесплатные варианты. Их можно даже синхронизировать с вашими картами. Лично я использую Дзен-мани, но вы можете выбрать любую понравившуюся программу. Приведу несколько примеров.
Дзен-мани. Это приложение для управления личными финансами с банковской синхронизацией. Оно автоматически загружает счета и операции из банков. Умные уведомления помогают остаться в рамках составленного плана.
CoinKeeper. Удобное и интуитивно понятное даже для новичка мобильное приложение. Есть возможность синхронизации аккаунта на нескольких устройствах — получится вести бюджет совместно с членами семьи или, например, на смартфоне или планшете одновременно. При необходимости приложение тоже синхронизируется с банками.
Дребеденьги. Бесплатный онлайн-сервис для учета личных и домашних финансов. Фактически представляет собой домашнюю бухгалтерию. Поможет распланировать семейный бюджет на год вперед.
Рис. 1. Цели в приложении Сбера В этом разделе можно раскладывать деньги по виртуальным конвертам на предстоящие расходы. |
Рис. 2. Копилка в приложении Тинькофф В такой виртуальной копилке можно держать накопления и получать дополнительный доход в виде процентов. |
Еще три способа, как контролировать личные финансы
Для любителей все записывать отлично подойдут старые, но действенные способы. Помните, в прошлые годы были популярны бухгалтерские книги? Они не потеряли актуальность и в наше время.
Блокноты и тетради. Можно вести записи в письменном виде: списки, таблицы и т. д. Такой вариант обычно нравится творческим людям, ведь сухой процесс работы с цифрами можно разбавить подбором цветов ручек, использованием маркеров и стикеров. Однако блокнот с записями не всегда удобно держать под рукой. Существует вероятность, что вы начнете откладывать записи на потом.
Заметки в телефоне. Более мобильный вариант — записи в телефоне. Он точно всегда с вами. Удобно вносить данные в дороге, в очереди и не выделять на это отдельное время.
Электронные таблицы. Люди, которые освоили, например, Excel, а бухгалтеры чаще всего умеют им пользоваться, могут вести учет личных финансов в таблицах. Начать можно с трех колонок: доходы, расходы и остаток. Все расчеты выполняются автоматически. Кроме того, можно просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.
