Новому работодателю стоит хранить СТД‑Р в личном деле сотрудника

Сотрудник-новичок при трудоустройстве в компанию представил сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р. Предыдущий работодатель выдал их на бумажном бланке. Что делать с этим документом новому работодателю: оставить у себя или ознакомиться и вернуть работнику? На этот вопрос ответили специалисты Роструда на своем сайте (ответ на вопрос от 31.05.2023 № 181575 →онлайнинспекция.рф).

В Роструде напомнили: при заключении трудового договора новый сотрудник представляет работодателю бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК). Второй вариант касается случая, когда работник перешел на электронную трудовую. Как раз СТД-Р подтверждает, что сотрудник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой.

По мнению Роструда, СТД-Р, который вы получили от сотрудника, — это обычный кадровый документ. Его надо хранить в личном деле вместе с остальными документами сотрудника.

Срок хранения сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, к которым относится форма СТД-Р, составляет 50 лет (п. 450 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). Так нам объяснили в Роструде. Отсчет ведите с 1 января года, следующего за годом, в котором документ был сдан в архив.