Проводки на случай, если надо провести в учете штраф от ГИБДД
Сотрудник-водитель нарушил правила дорожного движения, и инспекторы ГИБДД выписали штраф. Кто должен оплачивать такие штрафы и как их отражать в учете, рассказываем в статье. Убедитесь, что все делаете правильно.
Кто платит штрафы ГИБДД
Оштрафовать за нарушение ПДД могут как организацию, так и сотрудника. Если нарушение установлено с помощью камер, то штраф получит компания как собственник автомобиля. Но если работник за рулем служебной машины нарушил правила и нарушение зафиксировали автоинспекторы, то к ответственности привлекут водителя.
Если получили штраф на компанию, оплатите его за счет организации. Банковские реквизиты найдете в постановлении. Если оплатить штраф в течение 20 дней, то будет скидка 50 процентов. Но поблажка действует не всегда. Перечень случаев, когда скидка не работает, — в части 1.3 статьи 32.2 КоАП.
Сотрудники свои штрафы оплачивают сами. Но организация по своей инициативе может оплатить штраф за сотрудника или возместить ему такие расходы. Чиновники считают, что в данном случае у сотрудника возникает доход. А значит, с этой суммы нужно удержать НДФЛ (письмо Минфина от 12.04.2013 № 03-04-06/12341). Страховые взносы тоже безопаснее начислить (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Эта компенсация не предусмотрена в закрытых перечнях выплат, которые освобождены от взносов (ст. 422 НК, ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
На заметку
Можно ли удержать с сотрудника штраф ГИБДД
Если штраф выписали организации — собственнику автомобиля, то и обязанность по уплате ложится на нее. Судебная практика показывает, что удержать с водителя штраф ГИБДД нельзя (определение Второго КСОЮ от 18.05.2021 № 88-10227/2021, апелляционные определения Московского городского суда от 12.03.2020 № 33-6338/2020, от 04.02.2021 № 33-4946/2021). Сотрудник может компенсировать ущерб в виде штрафа только добровольно. Для этого он вправе внести деньги в кассу либо написать заявление на удержание из зарплаты (ст. 248 ТК).
Важная деталь
Штраф за нарушение ПДД при расчете налога на прибыль не учитывайте (п. 2 ст. 270 НК).
Как отразить в бухучете штраф от ГИБДД
Проводки зависят от того, на кого выписали штраф: на компанию или на сотрудника.
Штраф на организацию. Учитывайте штраф на дату оплаты. Если оплатили со скидкой, указывайте фактически оплаченную сумму. Сделайте проводки:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 оплатили штраф ГИБДД; |
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 списали сумму штрафа на прочие расходы. |
Штраф на сотрудника. Если штраф заплатили со счета компании, отразите его аналогичными проводками, как отражали бы штраф на организацию.
Если сотрудник сам оплатил штраф, а компания решила возместить ему расходы, в учете сделайте записи:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51 возместили сотруднику расходы на оплату штрафа ГИБДД; |
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73 отразили прочие расходы в сумме компенсации. |
Когда оплачиваете штраф за сотрудника или компенсируете ему расходы, удержите НДФЛ и начислите взносы. В учете такие операции отразите проводками:
ДЕБЕТ 70 (73) КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» удержали НДФЛ с суммы перечисленного штрафа за сотрудника или компенсации; |
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 69 начислили страховые взносы. |
за правильный ответ
