В СФР объяснили, как платить пособия подрядчикам в 2023 году

ВЯЧЕСЛАВ ТОЛКАЧЕВ  — начальник Департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Окончил Московский инженерно-физический институт. Более 20 лет работает в системе социального страхования РФ. Участвовал в разработке и реализации таких инновационных цифровых проектов фонда, как проект «Электронный листок нетрудоспособности», «Электронный родовой сертификат» и «Прямые выплаты».

ГЛАВБУХ: Вячеслав Сергеевич, кто должен определить, полагаются ли подрядчику больничные: компания или фонд?

ВЯЧЕСЛАВ ТОЛКАЧЕВ: Этим занимается фонд. Страхователь не обязан определять право на получение пособий физлицами, которые трудятся по гражданско-правовым договорам.

Но ведь уведомление о том, что подрядчик закрыл больничный лист, придет в компанию. Как ей реагировать? Направить в фонд сведения о застрахованном лице?

В течение 24 часов страхователю должен поступить запрос недостающих сведений, в ответ на него и направляются сведения. Если запроса не будет, данные в фонд не направляйте. Например, если больничный был открыт всего на три дня по заболеванию или травме, по нему запрос от СФР не придет. Пособие платит в данном случае сам страхователь. Соответственно уведомление о закрытии больничного на три дня только для страхователя. Получив его, он должен взять такой больничный в расчет, если у работника есть право на пособие.

Как в таком случае компания может узнать, сколько взносов в прошлом году заплатили за гражданина, который работает по ГПД?

Информация об уплаченных взносах страхователями за застрахованных лиц, работающих по трудовым договорам в 2022 году, есть в распоряжении фонда. Направьте запрос в СФР. Напомню, что пособие подрядчику положено лишь в случае, если за предшествующий календарный год с выплат такому исполнителю начислили страховые взносы в сумме не менее стоимости страхового года. (Для 2022 года этот показатель составил 4833,72 руб. (13 890 ₽ × 2,9% × 12 мес.). — Примеч. ред.).

Предположим, подрядчику полагается пособие. Как узнать сведения о заработке и стаже? Требовать от подрядчика справку по форме № 182н? Или направить через СЭДО в СФР документ «Запрос сведений о заработной плате сотрудника»?

Если исполнитель на ГПД в 2022 году работал по трудовому договору, то при увольнении должен был получить справку по форме № 182н. Эту справку он и представляет в 2023 году компании, на которую работает по договору подряда. Если справки нет, страхователь вправе направить запрос в СФР, чтобы получить сведения о заработке по трудовым договорам за 2021 и 2022 годы.

Учитывать ли период работы физлица по ГПД в страховом стаже?

Да, но только начиная с этого года. До 2023 года подрядчики не считались застрахованными, поэтому прошлые периоды работы на ГПД в страховой стаж не войдут.

Если фонд сообщит одни данные, а в справках о заработке другие, как поступить? Какие данные использовать?

На усмотрение страхователя. СФР назначает пособия по сведениям о заработке, которые есть у фонда. Если компания поменяет эти данные, то и ответственность за их достоверность будет нести сама как страхователь.

Больничные работнику независимо от стажа не могут быть меньше МРОТ в пересчете на месяц. Распространяется ли это правило на подрядчиков?

Да, это правило распространяется и на подрядчиков. Они такие же застрахованные лица, как и сотрудники, которые работают по трудовому договору.

Если подрядчик занят у нескольких заказчиков. Кто назначит ему пособие? Нужно ли компании проверять (брать справку или еще как-то), где еще работает подрядчик и к кому он обратился за пособием?

Если гражданин занят по нескольким ГПД одновременно у разных страхователей, пособие оформит один из них по его выбору. Проверять другие места работы страхователю не нужно.

А если подрядчик работает еще и по трудовому договору в другой компании, кто в этом случае назначит ему пособие? И какой заработок взять для расчета?

Тогда пособие оформят оба страхователя. Заработок будет учитываться отдельно по трудовому договору и отдельно по ГПД. Будьте внимательны: в текущем году заработок, полученный по ГПД в 2022 году и ранее, учесть нельзя. Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат по таким договорам начисляют только с 2023 года. Поэтому пособие по ГПД будет рассчитываться из МРОТ.

Подрядчику полагаются не только больничные, но также пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. На основании каких документов компания назначит ему эти пособия? Подрядчик должен написать заявление на выплату пособия без оформления отпуска?

Отпуск по беременности и родам, как и отпуск по уходу за ребенком, предоставляется в рамках трудового законодательства. Пособие по беременности и родам договорникам назначают на основании электронного листка нетрудоспособности. Пособие по уходу за ребенком — на основании заявления о назначении пособия. Оформлять отпуск в данном случае не нужно. Сведения для назначения пособия по беременности и родам представьте не позднее трех рабочих дней со дня оформления электронного больничного. Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то срок для подачи сведений аналогичный — три рабочих дня с момента подачи заявления о назначении выплаты.