ИП закрывает бизнес — что делать с декретницами

Веду учет у ИП, он сворачивает бизнес. Но в штате у него есть сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обязан ли предприниматель уведомлять сотрудницу о прекращении деятельности? Если да, то в какой срок и платить ли выходное пособие?

Уволить сотрудников в связи с ликвидацией ИП можно как во время их болезни, так и в период отпуска. В том числе в период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК). О предстоящем увольнении работников предупреждают персонально и под расписку, как правило, не менее чем за два месяца до увольнения. Но предприниматели вправе закрепить иные сроки предупреждения об увольнении, условия начисления и размеры выходного пособия, прочих компенсаций (ст. 307 ТК).

Установленного формата уведомления о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности ИП нет. Поэтому составьте его в произвольной форме и в двух экземплярах. Один документ вручите работнику, а второй остается у ИП. На втором экземпляре сотрудник расписывается и указывает дату ознакомления. О предстоящем увольнении сообщите и в службу занятости в письменной форме. Срок для ИП — две недели до расторжения трудового договора или раньше (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Вот что можно написать в уведомлении: «Уведомляю, что 1 августа 2023 года заключенный с вами трудовой договор от 26.11.2019 № 12 будет расторгнут на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с прекращением Ивановым Иваном Ивановичем предпринимательской деятельности и снятием его с учета в качестве ИП».

Что касается выплаты выходного пособия, то по закону его обязаны платить только юрлица (ст. 178 ТК). А предприниматель такие выплаты производит, только когда это прямо указано в трудовых договорах. Если такой записи в договорах нет, значит, нет и обязанности по выплате выходного пособия, когда ИП ликвидируется и увольняет сотрудников.