Не сообщили налоговикам о том, что открыли новый офис. В чем риск

Директор решил расширить бизнес и открыть еще один дополнительный офис продаж в другом городе. Сообщать в налоговую о новом офисе руководитель не хочет. Зачем, говорит, это нужно, если там все равно будут сидеть только пара менеджеров. Опасно ли не предупреждать инспекцию об открытой обособке, расскажем далее.

На самом деле это заблуждение — считать, что налоговики якобы не узнают о новом офисе компании. Узнают наверняка. И как минимум оштрафуют компанию за неподачу сообщения по форме № С-09-3-1 об открытии обособки (утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632). Даже если обособленное подразделение снимет небольшое помещение. Хотя штраф за неподачу сообщения тоже небольшой — всего 200 руб. (ст. 126 НК). Директора могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).

Помимо этого не исключены и другие штрафы от налоговиков. Например, 10 000 руб. за нарушение срока постановки подразделения на учет и несвоевременную передачу сведений об открытой обособке — 5000 руб. (п. 1 ст. 116, п. 1 ст. 129.1 НК). Какое именно наказание назначат налоговики, зависит только от их решения. Все виды штрафов допустимы.

Теоретически возможен и штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение периода, когда обособка вела деятельность без постановки на учет, но не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК). Однако судьи такие штрафы обычно отменяют, ведь в целом организация состоит на учете в ИФНС и платит налоги (определение Верховного суда от 26.06.2017 № 303-КГ17-2377).

Чтобы избежать рисков, по адресу каждого допофиса надо встать на учет в налоговой (п. 1 ст. 83 НК). Минфин в письме от 23.05.2023 № 03-02-07/47115 напомнил, что подать сообщение по форме № С-09-3-1 о создании обособки компания должна в ИФНС по адресу головной компании. Уложиться нужно за месяц с момента, как открыли обособку. Сообщение подавайте лично в инспекцию, заказным письмом по почте или в электронном виде — по ТКС или с помощью личного кабинета на сайте ФНС →lkulgost.nalog.ru.

Надо открыть филиал или представительство — внесите запись в ЕГРЮЛ. Подайте в ИФНС по своему местонахождению форму № Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/948). Сделайте это в семидневный срок с даты, как появилось основание для изменения ЕГРЮЛ.