В Роструде объяснили, какие печати ставить в трудовых книжках
Главное изменение: записи в трудовой книжке можно заверять любой печатью для документов, а не только гербовой печатью компании.
Если сотрудник решил уволиться, то записи в трудовой книжке, которые сделаны за время его работы у работодателя, нужно заверить. Специалисты Роструда разъяснили, какими печатями можно заверять записи в трудовых книжках (ответ Роструда на вопрос от 19.07.2023 № 183945 →онлайнинспекция.рф).
Важная деталь
Компания, которая отказалась от печати, заверяет записи в трудовой книжке только подписью сотрудника.
При увольнении все записи, которые внесены в трудовую книжку за время работы в компании, должны быть заверены подписью и печатью работодателя или его кадровой службы. Заверяет запись об увольнении и ставит печать в бумажной трудовой сотрудник, которого руководитель организации уполномочил вести трудовые книжки. Обычно это начальник кадрового отдела или кадровый специалист.
Если в организации нет отдела кадров, то руководитель либо сам заверяет записи об увольнении, либо приказом назначает ответственного сотрудника. Например, он может возложить это на кадрового специалиста, секретаря, бухгалтера, любого другого сотрудника компании (п. 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Роструд пришел к выводу, что записи в трудовой книжке можно заверить обычной печатью для документов. Не обязательно использовать печать компании или специальную печать кадровой службы. Это не будет считаться нарушением. Но только в том случае, если на такой печати есть сведения о наименовании компании.
Есть случай, когда можно обойтись совсем без печати. Если компания официально отказалась от печати, записи, которые внесены в трудовую книжку сотрудника за время работы у работодателя, заверяют только подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек (абз. 3 Разъяснения, утв. приказом Минтруда от 31.10.2016 № 589н).
