Экспресс-ответы по оплате и учету командировочных расходов

ЮЛИЯ МОСЬКИНА — эксперт журнала «Главбух». Окончила ВГМХА им. Н.В. Верещагина по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». До «Главбуха» работала в области аудита, предоставления бухгалтерских услуг и консультаций. Свободное время посвящает детям, спорту, книгам.

Вправе ли компания списать командировочные расходы, оплаченные картой другого человека?

Да, вправе. Потраченные средства включите в состав налоговых затрат, если деньги возвращены владельцу. И пусть сотрудник возьмет с держателя карты расписку о получении денег (письмо ФНС от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876).

Как оплатить сотруднику день в командировке, если принимающая сторона объявила простой?

Выплатите сотруднику не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК, ответ Роструда на вопрос от 20.06.2023 № 182485). Плюс суточные.

Что с оплатой командировки, если в поездку отправляется сотрудник-совместитель?

Особенностей оплаты нет. Выплатите сотруднику суточные исходя из норм, прописанных в положении о командировках. А средний заработок определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В каком размере платить суточные, если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую?

В законодательстве нет однозначного ответа, надо ли платить суточные по каждой командировке или следует выплатить только за один день. В локальном акте компания вправе закрепить, что такой день рассматривается как один календарный день командировки. Это позволит выплатить суточные только за один день.

Сотрудник заболел в командировке. Полагаются ли ему суточные?

Да. Суточные за весь период болезни выплачивайте в полном объеме (п. 25 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Работник поехал в командировку в город, где прописан. Платить ли ему суточные?

Да, платить. Командировкой признается поездка вне места постоянной работы (ст. 166 ТК). Исключением может быть ситуация, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз. 4 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства № 749).

Сотрудник в командировке работал сверхурочно. Как оплатить?

Переработку оплачивайте в повышенном размере (ст. 152 ТК). За первые два часа сверхурочной работы сотруднику положена оплата не менее чем в полуторном размере. За последующие часы — минимум в двойном размере. Не забудьте оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе и взять с него письменное согласие. Какие суммы теперь безопаснее брать в расчет оплаты переработок — новые разъяснения Конституционного суда.→82

Директор хочет, чтобы командированный сотрудник поработал в ночное время. Как оплатить такую работу?

Ночную работу сотруднику оплачивайте в повышенном размере (ст. 154 ТК). Минимальный размер доплаты за работу ночью — 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Командированный сотрудник не выполнил порученное ему задание. Что с оплатой такой неудачной служебной поездки?

Средний заработок за время командировки все равно безопаснее выплатить (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства № 749). Суточные, компенсация проезда и расходов на проживание также положены работнику, ведь это не вознаграждение за труд. Возместить данные расходы нужно независимо от того, выполнил сотрудник служебные обязанности или нет (ст. 129, 168, ч. 3 ст. 157 ТК, письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6).

Работник во время командировки въехал на территорию Грузии и в тот же день вернулся в Россию. Какие суточные ему положены за этот день: как за зарубежную командировку или обычные, как при поездках внутри России?

Выплатите сотруднику суточные в размере 50 процентов от заграничной нормы. Она составляет 2500 руб. в день, но компания вправе установить и свой размер выплаты и закрепить его в локальном нормативном акте, например в положении о командировках (п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства № 749).