В каких случаях зарплату платят на карту, а в каких — из кассы
Расскажите сотрудникам, что способы выдачи зарплаты зависят от того, что написано во внутренних документах компании. А значит, вы не можете хаотично платить сотрудникам то на карту, то из кассы. Но исключения все-таки возможны.
Большинство компаний отказались от наличных расчетов с сотрудниками и перечисляют зарплаты на банковские карты. Ваши сотрудники могут ошибочно полагать, что выдача денег из кассы стала запрещена. Это не так. Трудовой кодекс не запрещает платить зарплату наличными. Как и раньше, деньги можно выдавать как наличными из кассы, так и перечислять на банковскую карту.
Тут есть нюанс, о котором стоит сказать сотрудникам. Как именно выдавать зарплату, определяет сама компания. Закрепить способ выдачи работодатель должен в трудовых или коллективном договорах либо в локальном акте, например в положении об оплате труда (ч. 3 ст. 136 ТК, апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2019 по делу № 33а-1332/2019). Однако работник вправе не согласиться с получением зарплаты только на карту. Но и работодатель не обязан менять по требованию сотрудника способ выдачи зарплаты (информация Роструда от 27.06.2023 →t.me/rostrud_official).
Предположим, в документах установили безналичный способ выплаты заработной платы. Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, но если выполнены еще два обязательных условия. Первое — у сотрудника есть банковская карта. Второе — работник подал заявление с просьбой перечислять зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты счета для перевода денег.
Если кто-то из работников не подавал заявление о выплатах на карту, тогда компания будет выдавать ему деньги из кассы. Организация не вправе задерживать зарплату, а других вариантов расплатиться у нее нет.
Напомним, что для выдачи зарплаты наличными, компании нужно соблюдать кассовую дисциплину.
Когда сотрудник уже получает зарплату на карту, но по каким-то причинам хочет получать наличными, он вправе попросить об этом работодателя. Объяснять причины не обязательно. Но если работник приведет убедительные аргументы, это повысит шансы, что компания пойдет навстречу. Ведь у организации есть право как отказать сотруднику в его просьбе, так и согласиться.
Если вы не против выдавать зарплату из кассы, подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к его трудовому договору.
за правильный ответ
