В Минфине объяснили, сколько хранить первичку по основным средствам и НМА

Хранить первичку, подтверждающую первоначальную стоимость амортизируемого имущества, нужно минимум пять лет. Этот срок отсчитывайте с момента, когда закончили начислять амортизацию. Так считают чиновники (письмо Минфина от 13.06.2023 № 03-03-06/1/54118).

Кодекс предписывает хранить первичные документы, использованные компанией для расчета и уплаты налогов, в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК). При этом для первички по амортизируемому имуществу пятилетний срок считают особым образом. Отталкиваться от даты, когда компания завершила начислять амортизацию, необходимо вот почему.

Начисленную амортизацию вы ежемесячно учитываете в расходах по налогу на прибыль, а сумму определяете исходя из первоначальной стоимости активов и их СПИ. Пока имущество полностью не самортизировано, вы не сможете учесть всю его стоимость в расходах. Получается, что, пока списываете амортизацию, первичка, подтверждающая первоначальную стоимость, нужна для расчета налога на прибыль. Инспекторы вправе запросить эти документы при проверке. Спустя пять лет после того, как спишете амортизацию в последний раз, сможете избавиться от этих бумаг.