Путевые листы изменились: как с ними работать с 1 сентября

С 1 сентября действуют новые правила для путевых листов. В них теперь нужно указывать дополнительные сведения, по-другому ставить отметку о медосмотрах и вписывать показания одометра.

Изменения по количеству путевых листов

Теперь вы вправе реже оформлять путевые листы. Новые правила позволяют оформить один путевой лист в бумажном или электронном виде:

— на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня или смены водителя;

— на несколько рейсов, если водитель успевает их сделать в течение рабочего дня (смены).

Если разные водители совершали рейсы на одном автомобиле, тогда путевой лист на бумаге оформите на каждого из них.

Изменения в сведениях о водителе

Добавьте в путевой лист новую информацию о водителе: СНИЛС и данные о водительском удостоверении (серию, номер и дату его выдачи). Раньше в обязательных сведениях о водителе были только Ф. И. О, дата, время и результат медосмотра.

Важно, чтобы в путевых листах были достоверные данные. Их легко проверить. Например, через сервис Госавтоинспекции можно установить действительность водительских прав (гибдд.рф > «Сервисы» > «Проверка водителя»). Также с 1 сентября в электронные путевые листы разрешено вносить изменения в сведения о водителе, а также о марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах.

Распечатать образец

Изменения при заполнении показаний одометра

По-новому вписывайте в путевой лист показания одометра. Теперь это нужно делать:

1) при выпуске транспортного средства на линию;

2) при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами;

3) при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня или смены предыдущего водителя. Это в случае, если оформляете несколько бумажных путевых листов на одно транспортное средство.

Не указывайте в путевом листе только пройденное расстояние, это опасно. Без показаний одометра непонятно, как компания определила этот показатель. Налоговики могут посчитать, что такой путевой лист составлен с нарушениями, и снять расходы на ГСМ.

Распечатать образец

Изменения в сведениях о медосмотрах

С 1 сентября можно дистанционно проводить обследование водителей до, после и в течение рабочего дня, то есть без посещения медцентра или личного присутствия врача (Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ).

С медицинской организацией нужно заключить специальный договор на телемедицину. Водителю понадобится компьютер с подключенными к нему алкотестером, тонометром, термометром и веб-камерой. Врач будет присутствовать на осмотре онлайн. Водитель проверит артериальное давление, температуру, определит наличие паров алкоголя в выдыхаемом воздухе, ответит на ряд вопросов. Врач проанализирует данные и примет решение о допуске водителя до рейса. При этом дистанционный осмотр медработник запишет на видео (с согласия водителя). Записи о проведенных измерениях и их результатах должны храниться не менее 30 дней.

Если водитель успешно пройдет осмотр, медики пришлют ему специальный чек со временем и датой осмотра. Этими данными нужно дополнить путевой лист. Будьте внимательны: удаленный медосмотр не освобождает работников от прохождения два раза в год очного исследования на наличие в организме наркотиков и психотропных веществ.

Раньше в бумажный путевой лист медработник вписывал дату и время проведения медосмотра и заверял это своей подписью. А в электронном путевом листе запись визировали усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. С 1 сентября при оформлении электронного путевого листа медработник сможет заверить дату и время проведения предсменного и послесменного медосмотра только усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом больше не нужно указывать серию, номер, дату выдачи и срок действия лицензии медорганизации на проведение «водительских» медосмотров.

Если решили перейти на дистанционные медосмотры, издайте приказ. В нем установите перечень работников, которые будут проходить осмотр онлайн, а также назначьте ответственных.

Распечатать образец