Проводки на случай, если компания закупила дежурные средства защиты
Вашей компании теперь могут понадобиться дежурные средства индивидуальной защиты, они же СИЗ. А вам как бухгалтеру придется разобраться, как такие СИЗ отражать в учете. В статье подскажем, как это сделать, и дадим готовые проводки.
заработали новые правила обеспечения сотрудников СИЗ
Что такое дежурные СИЗ и кому они положены
Дежурные СИЗ выдавайте работникам, которые временно участвуют в производственном процессе, но им по должности средства защиты не положены. Допустим, на объекте трудятся электромонтеры, которых компания обязана обеспечивать СИЗ. Но периодически следить за их работой приходит руководитель подразделения. Или, скажем, на производство приезжают аудиторы. Обеспечивать этих людей постоянными СИЗ не нужно. Но на случай их визита необходимо держать про запас дежурные средства защиты — они понадобятся только на время посещения опасного участка.
Дежурные СИЗ закрепляют за отдельным материально ответственным лицом. Выдают их специалистам поочередно только для выполнения тех работ, для которых эти средства защиты предназначены. Информацию заносят в карточки учета движения дежурных СИЗ (форма из приложения № 3 к Правилам, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н). Список людей, которые могут взять дежурные средства защиты, должен утвердить руководитель организации.
Директор компании вправе переводить в разряд дежурных индивидуальные средства защиты, которые работники вернули, например, при увольнении. Главное, чтобы эти средства не утратили своих защитных свойств и целостности (п. 75 Правил, утв. приказом Минтруда № 766н).
Как провести в бухучете покупку дежурных средств защиты
Дежурную спецодежду и прочие защитные средства принимайте к учету по тем же правилам, что и обычные СИЗ. Все зависит от срока эксплуатации и стоимости. Чаще всего СИЗ используются менее 12 месяцев и стоят до 100 000 руб. Поэтому их можно учитывать как запасы. Отразите приобретенное средство защиты на счете 10 «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 3 ФСБУ 5/2019). Проводки следующие:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60 приобретена спецодежда; |
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 отражен НДС со стоимости спецодежды; |
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19 принят к вычету НДС со стоимости спецодежды; |
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 перечислена оплата поставщику за спецодежду. |
Если все же приобрели дорогостоящие СИЗ со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью свыше 100 000 руб., учитывайте их как основные средства. При оприходовании отразите спецодежду на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств». А уже сформированную первоначальную стоимость дежурных СИЗ спишите в дебет счета 01 субсчет «Основные средства на складе». Соответственно, потом вы начнете списывать стоимость таких активов через амортизацию. Начисляйте ее от даты принятия к учету или с начала следующего месяца (п. 33 ФСБУ 6/2020).
Дежурную спецодежду передают от одной смены
к другой под ответственность уполномоченных
работодателем лиц. Отражают за балансом
при передаче материально ответственным лицам.
Института строительства и ЖКХ НИУ ВШЭ, член комитета по образованию,
аттестации и сертификации Ассоциации «Российский Союз аудиторов»
Как учесть передачу дежурных СИЗ материально ответственным сотрудникам
Когда передаете дежурные СИЗ ответственным работникам, спишите стоимость защитных средств на счета учета затрат. Например, на счет 20 «Основное производство» (п. 18 ПБУ 10/99). Проводка будет такой:
ДЕБЕТ 20 (44...) КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» выдана спецодежда в пользование сотрудникам. |
Стоимость выданных сотрудникам дежурных СИЗ учитывайте за балансом. Для этого используйте, например, счет 012 «Активы, стоимость которых списана на затраты». Бухгалтерская запись будет следующей:
ДЕБЕТ 012 отражена за балансом стоимость дежурных СИЗ, выданных материально ответственным работникам. |
Как списать СИЗ по истечении срока носки
Дежурную спецодежду, которую учли в запасах и выдали ответственным сотрудникам, вы спишете в расходы в момент передачи в эксплуатацию. Получается, что на момент истечения срока носки СИЗ будут числиться только за балансом. Их можно списать на основании акта о списании. Операцию отразите в карточке учета движения дежурных СИЗ и сделайте проводку:
КРЕДИТ 012 списаны дежурные СИЗ. |
На заметку
Актуализируйте свои нормы выдачи СИЗ под новые правила
Чтобы актуализировать нормы выдачи СИЗ, добавьте в локальные акты информацию о классах и эксплуатационных уровнях защиты, особенностях конструкции и комплектности средств защиты (п. 10, 17 Правил, утв. приказом Минтруда № 766н). Нормы с учетом оценки профрисков теперь всегда пересматривайте. Как только выявите новые опасные факторы на производстве, внесите изменения в нормы и выдайте работнику дополнительные СИЗ (п. 19 Правил, утв. приказом Минтруда № 766н).
