Настройте свою программу, чтобы она сама вела воинский учет
Вам не обязательно вручную собирать отчеты для военкомата. Если правильно настроить бухгалтерскую программу, она все сделает сама. На примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3» покажем, где поставить нужные галочки и какие сведения о сотрудниках добавить. Сейчас это особенно важно, ведь штрафы за ошибки в воинском учете с октября вырастут в 10 раз.
Важная деталь
Вести воинский учет должны все организации независимо от формы собственности.
Как начать работу с воинским учетом в 1С
Прежде чем заносить в программу информацию о военнообязанных, убедитесь, что у вас включен воинский учет. Зайдите в «Настройки», далее в «Кадровый учет» и поставьте в разделе «Воинский учет» галочку «Ведется воинский учет». В разделе кадровых отчетов у вас появится вся необходимая отчетность для отправки в военкомат.
Рис. 1. Подключение воинского учета
Отметьте галочкой, что у вас в компании ведется воинский учет. Иначе не сможете формировать отчеты для военкомата.
|
Далее выберите ответственного за ведение воинского учета. В настройках организации появится поле для ввода «Ответственный за ВУР». Найдете его так: «Настройка» > «Организации» > вкладка «Учетная политика и другие настройки» > «Ответственные лица». Ответственность за организацию и состояние воинского учета несет руководитель компании, но обязанность вести учет можно возложить на любого сотрудника (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Выберите в программе, кто из работников будет заниматься ведением воинского учета. Обязанности работника не забудьте зафиксировать в его трудовом договоре, допсоглашении к договору или должностной инструкции.
Рис. 2. Выбор ответственного
Справа назначьте ответственного за воинский учет, выбрав его в настройках организации. А слева можно распечатать два документа, чтобы поставить компанию на учет в военкомате.
|
Здесь же слева найдете два готовых документа для печати. Их нужно сдать в военкомат, чтобы поставить компанию на учет. Первый документ — приказ об организации воинского учета (приложение № 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил от 11.07.2017). Его представляйте в военкомат при создании компании и ежегодно перед началом календарного года.
Второй документ — план работы по осуществлению воинского учета (приложение № 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил от 11.07.2017). Документ необходимо отправлять в военкомат каждый год. Сдать план на следующий год нужно до 31 декабря текущего.
Где в программе вести учет по каждому военнообязанному
Воинский учет работников ведут в специальных карточках (форма № 10 из приложения № 22 к Инструкции, утв. приказом министра обороны от 22.11.2021 № 700). Карточка состоит из общих сведений и сведений о воинском учете, дополнительных сведений и сведений о приеме, увольнении и переводе. Программа 1С умеет формировать эти карточки автоматически.
Чтобы сформировать карточку, заполните раздел «Воинский учет» внутри справочников «Физические лица» или «Сотрудники». Также внесите личные данные работника и всю необходимую информацию об образовании, квалификации, семейном положении и месте жительства, воинском звании и пр.
Рис. 3. Данные сотрудника
Заполните данные по военнообязанному работнику, который состоит в запасе или подлежит призыву.
|
В графе «Отношение к воинской обязанности» выберите подходящий статус работника. Вариантов четыре:
— «Военнообязанный», если сотрудник состоит в запасе;
— «Невоеннообязанный», если сотрудник не подлежит воинскому учету, например это женщины без военно-учетной специальности;
— «Призывник», если работнику от 18 до 27 лет, он обязан состоять на воинском учете и не находится в запасе. С 1 января 2024 года верхнюю границу призывного возраста поднимут до 30 лет;
— «Военнослужащий», если сотрудник уже состоит на службе.
Далее перейдите в «Кадровые отчеты» — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету». Проверьте, чтобы в карточках были актуальные данные. Иначе ваши отчеты будут недостоверными.
Рис. 4. Карточка учета сотрудника
Вся информация о работнике, который подпадает под воинский учет, отобразится в карточке автоматически. Главное, чтобы в справочниках о сотруднике были достоверные данные.
|
Не пугайтесь, если не найдете в отчетах для военкоматов сведений о сотрудниках, которым поставили статус «Военнослужащий». Например, его ставят мобилизованным. Такой сотрудник уже находится на военной службе, поэтому военкомату такая информация не нужна.
Как сверять данные работников с военкоматом
Ежегодно сверяйте сведения о воинском учете из личных карточек военнослужащих с военкоматом. Дату и время сверки устанавливает военкомат. Для проведения процедуры организация составляет список работников по форме из приложения № 23 к Инструкции (утв. приказом министра обороны № 700). Сверку проведут до 15 декабря (п. 34 Положения, утв. постановлением Правительства № 719, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211). Если не предоставите вовремя информацию, директору, главбуху или другому ответственному сотруднику грозит штраф. С 1 октября штраф повысили до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП в ред. Федерального закона от 31.07.2023 № 404ФЗ). Чтобы найти нужную форму в программе, перейдите в раздел «Кадровые отчеты» > «Список граждан для сверки с военкоматом». Там отобразится полная информация обо всех пребывающих в запасе: воинское звание, дата и место рождения, образование, семейное положение и др.
Рис. 5. Список военнообязанных
Информация в форму для сверки попадает из карточек воинского учета.
|
