Работник просит выдать зарплату авансом — сразу за два месяца. В чем опасность?

Сотрудник обратился к руководству с душещипательной историей и попросил выдать зарплату за несколько месяцев вперед. Мол, очень нужны деньги на лечение родственника. Директор решил, что знает работника не один год, доверяет, а потому может авансировать. Получив распоряжение о перечислении денег авансом, бухгалтер задумался, насколько это безопасно для компании. Давайте разбираться.

В целом законодательство выплат авансом не запрещает и не ограничивает, но они несут в себе ряд скрытых рисков для компании. Во-первых, если перечислите деньги даже за один месяц вперед, то нарушите требование ТК об обязательной выдаче зарплаты не реже чем два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК). Это условие нельзя менять даже по соглашению сторон (письмо Минтруда от 13.07.2023 № 14-1/ООГ-4663). Иначе компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя ждет предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).

Во-вторых, если сотрудник не окажется таким уж надежным и уволится, не отработав весь аванс, удержать неотработанную сумму вы уже не сможете (ч. 4 ст. 137 ТК). Не получится это сделать и через суд. Единственный вариант — если работник решит вернуть деньги добровольно (определение Верховного суда от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).

В-третьих, со всей суммы авансирования придется перечислить страховые взносы. Даже если деньги не относятся к текущей зарплате, контролеры, скорее всего, увидят в них «иные выплаты в рамках трудовых отношений». А взносы на них начисляются незамедлительно (ст. 420, 431 НК, п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Объясните сотруднику и директору, что выдавать зарплату авансом опасно как для компании, так и для ее руководителя. Предложите оформить, например, беспроцентный заем, если работнику действительно нужны деньги, а компания не хочет бросать его в беде. До конца 2023 года НДФЛ с материальной выгоды от такого займа работнику платить не придется — это удобно и законно (п. 90 ст. 217 НК, подп. «в», п. 7 ст. 2, п. 1, 5 ст. 5 Федерального закона от 26.03.2022 № 67-ФЗ).