Как по-новому предоставлять работникам дни для ухода за детьми‑инвалидами
- 1Выходные по уходу за детьми-инвалидами стали длиннее
- За счет чего это произошло
- 2С работника придется требовать новые документы
- Посмотрите, что конкретно теперь понадобится
- 3Чтобы отпустить сотрудника на дополнительные выходные, возьмите с него новое заявление
- А сами составьте приказ в свободной форме
Важная деталь
Новые правила утверждены постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714.
С 1 сентября дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами предоставляйте по новым правилам. Теперь такие дни сотрудники могут накапливать в течение года и брать подряд до 24 дней, а не как раньше до четырех дней в месяц. Узнайте, чем новые правила отличаются от прежних, что изменилось в оформлении документов, и расскажите обо всем своим сотрудникам.
Что изменилось в правилах предоставления допвыходных
Новые правила предоставления работникам дополнительных оплачиваемых дней ухода за детьми-инвалидами отличаются от прежних. Что у них общего, а в чем различия, смотрите в таблице.
Новые и прежние правила предоставления дней для ухода за детьми-инвалидами
| Вопрос | Как было | Как сейчас |
|---|---|---|
| При каких условиях работник может взять дни для ухода за ребенком-инвалидом? | 1. Работник — родитель, опекун или попечитель ребенка-инвалида до 18 лет. 2. Второй родитель, опекун или попечитель дни ухода в этом месяце не использовал или использовал частично. 3. Работник представил заявление и подтверждающие документы | 1. Работник — родитель, опекун или попечитель ребенка-инвалида до 18 лет. 2. Работник представил заявление и подтверждающие документы |
| Какие документы нужны для предоставления дней ухода? | 1. Заявление. 2. Справка об инвалидности ребенка. 3. Документы о его месте жительства. 4. Свидетельство о рождении (усыновлении) или договор об опеке или попечительстве. 5. Документы об использовании выходных другим родителем (опекуном, попечителем) или о том, что он не ухаживает за ребенком-инвалидом | Те же документы, что были раньше, плюс новые. Подробнее об этом |
| Сколько дополнительных выходных дней можно использовать? | Каждый месяц — четыре, даже если у работника не один ребенок-инвалид | Каждый месяц любое количество дней ухода, но не более 24 дней. Дни ухода можно копить, чтобы использовать потом 24 дня подряд раз в год |
| Можно ли перенести неиспользованные дни ухода? | Нельзя | Можно перенести на другой месяц, нельзя перенести на другой год. Если начать копить дни с сентября 2023 года, в декабре можно взять сразу 16 дней подряд (4 дн. × 4 мес.) |
| Можно ли брать дни ухода по частям? | Да, например по одному дню в течение месяца | Да, например от одного до 24 дней. Но 24 дня подряд можно использовать только раз в календарном году |
| Можно ли делить дни ухода со вторым родителем (опекуном, попечителем)? | Да, можно | Да, можно |
| По какой форме работник должен написать заявление на дни ухода? | По форме, утвержденной приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н | По новой форме (приказ Минтруда от 19.06.2023 № 516н). В новом бланке есть отдельные графы для указания, какие именно дополнительные выходные дни планирует использовать работник: в пределах календарного месяца или накопленные |
| С какой периодичностью работник должен подавать заявление? | По согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых дней ухода | По согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых дней ухода |
| По какой форме составить приказ о предоставлении работнику дней ухода? | В произвольной форме | В произвольной форме |
| Что начислить работнику за каждый день ухода? | Средний заработок | Средний заработок |
Какие новые документы должен принести работник, чтобы уйти на допвыходные
Чтобы взять более четырех дополнительных оплачиваемых дней для ухода за ребенком-инвалидом, работник обязан представить новые документы. Это справка с предыдущего места работы, если он менял компанию в текущем календарном году, и справка с места работы другого родителя. Такие справки работник должен предъявлять при каждом обращении за использованием выходных дней ухода, но иногда можно обойтись и без них. Когда это допустимо, смотрите ниже.
Если другой родитель не работает, сотрудник должен приносить документы, подтверждающие этот факт, при каждой подаче заявления о предоставлении дней ухода. Отметим, что этот порядок распространяется не только на кровных родителей детей-инвалидов, но и на их опекунов или попечителей.
Работник несет ответственность за достоверность представленных им сведений. Он обязан извещать работодателя, если по каким-то причинам теряет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Сколько таких дней можно оформить работнику и какие документы с него требовать, покажем на примере.
Пример. Как предоставить дни для ухода за ребенком-инвалидом, если сотрудница в 2023 году меняла место работы
На заметку
Когда справка с места работы другого родителя не нужна
| Новая справка с места работы другого родителя не потребуется, если у сотрудника есть документальное подтверждение перечисленных ниже обстоятельств: 1) факта смерти другого родителя; 2) признания другого родителя безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК); 3) лишения или ограничения родительских прав; 4) лишения свободы другого родителя; | 5) пребывания другого родителя в длительной командировке — свыше одного календарного месяца; 6) иных обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель не имеет возможности ухаживать за ребенком-инвалидом; 7) другой родитель уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, например не платит алименты и не выходит на связь. |
Сколько дней для ухода можно взять однократно
По новому порядку однократно в течение календарного года один из родителей, опекун или попечитель по письменному заявлению вправе использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд. Но только в пределах общего количества неиспользованных дней в этом календарном году.
График предоставления дней ухода в случае использования более четырех дней подряд работник должен согласовать с работодателем. Ведь его отсутствие на работе может негативно сказаться на производственном процессе.
В связи с тем что новый порядок применяется с 1 сентября 2023 года, до конца этого года работник может накопить только 16 дней (4 дн. × 4 мес.). Использовать их нужно не позже декабря, иначе дни сгорят.
Если работник в календарном году использовал менее 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней ухода, другой родитель, опекун или попечитель в этом же календарном году может использовать оставшиеся дни ухода.
Чтобы предоставить сотруднику дополнительные выходные, возьмите с него заявление по новой форме из приказа Минтруда № 516н. Образец с подсказками найдете ниже.
- Категория выходных
Категория выходных
Сотрудник отмечает, какие дни нужны: накопленные или внутри месяца.- Количество дней
Количество дней
Нужно указать, сколько допвыходных берет сотрудник и в какие даты.- Допинформация
Допинформация
Работник поясняет, почему нет справки с работы другого родителя.- Документы
Документы
К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы.
На заметку
Как дополнительные оплачиваемые выходные отмечать в табеле
В унифицированной форме табеля дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами отражайте буквенным кодом «ОВ» или цифровым 27, поскольку они оплачиваются. Если применяете свою форму табеля и свои коды, поставьте тот код, который предусмотрели для такого случая.
