Быстрые ответы из трудинспекции об отпуске за свой счет

ОТВЕЧАЕТ ВИКТОРИЯ ПЕРЕСТОРОНИНА — начальник правового отдела Государственной инспекции труда в Иркутской области. Окончила Восточно-Сибирский институт экономики и права. Работает в ГИТ 16 лет. Хобби — путешествует по миру, любит музыку.

Обязана ли компания предоставить по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты или можно отказать?

Компания вправе предоставить такой отпуск по любой уважительной причине. Например, в связи с семейными обстоятельствами сотрудника. Но насколько причина уважительна, определяет работодатель, а не сотрудник (ч. 1 ст. 128 ТК). Если компания посчитает нужным отказать сотруднику в отпуске — это можно сделать. Но есть и исключения — работники, которым отказывать в отпуске без сохранения зарплаты нельзя (ч. 2 ст. 128 ТК).

Кому из сотрудников нельзя отказать в отпуске за свой счет?

Категории работников, которые вправе взять отпуск за свой счет в любой момент, перечислены в Трудовом кодексе. Это, например, инвалиды, родственники участников боевых действий и сотрудников определенных служб и ведомств, работающие пенсионеры по старости и пр. (ч. 2 ст. 128 ТК). Нельзя отказать в отпуске и по случаю рождения ребенка, регистрации брака или утраты близкого родственника.

Если в трудовом или коллективном договоре компании предусмотрены неоплачиваемые отпуска по другим основаниям или категориям сотрудников, тогда им тоже нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты.

Как сотруднику составить заявление, если он хочет, чтобы работодатель не отказал в отпуске?

Заявление на отпуск за свой счет можно составить в произвольной форме. Прилагать документы, подтверждающие право на отпуск, не обязательно. Но лучше это сделать, чтобы работодатель смог убедиться, что причина действительно уважительная.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска за свой счет?

Нет, отозвать работника из отпуска за свой счет нельзя. Трудовой кодекс не дает работодателю такой возможности. В этом отличие отпуска без сохранения зарплаты от ежегодного оплачиваемого отпуска.

Положен ли отпуск за свой счет во время испытательного срока?

Да. Сотрудник вправе попросить отпуск за свой счет во время испытательного срока. Но в таком случае период испытания нужно продлить на дни этого отпуска. Подробнее о том, как считать испытательный срок и оплачивать работу сотруднику-новичку, читайте в статье.

Вправе ли работодатель по своей инициативе отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск?

Нет, направлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено. За это компанию могут оштрафовать на 50 000 руб., директора — на 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Сотрудник, которого заставляют уйти в неоплачиваемый отпуск, может пожаловаться в трудинспекцию, и компанию проверят внепланово.

На какой срок работник вправе взять отпуск за свой счет?

Трудовой кодекс не регламентирует срок, на который сотрудники могут брать неоплачиваемый отпуск. Поэтому оформить его можно на любой период, согласованный с работодателем. Как на несколько часов, так и на несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Исключениями будут случаи, когда сотруднику по ТК гарантирован отпуск без сохранения зарплаты на определенный срок. Например, на свадьбу положено до пяти календарных дней. А некоторым категориям сотрудников — до 60 календарных дней в год.

Вправе ли сотрудник прервать отпуск за свой счет и вернуться на работу досрочно?

Да, при необходимости сотрудник может в любой момент прервать неоплачиваемый отпуск и вернуться на работу. Для этого пусть напишет заявление в свободной форме, в котором уведомит компанию о своем намерении выйти из отпуска раньше срока и приступить к работе.

Можно ли продлить отпуск за свой счет, если во время него сотрудник заболел и открыл больничный лист?

Если сотрудник заболел и открыл больничный во время отпуска за свой счет, то такой отпуск не продлевается на дни болезни и не переносится на другое время. В этом заключается еще одно отличие неоплачиваемого отпуска от обычного ежегодного. Если сотрудник хочет продлить отпуск за свой счет, он пишет новое заявление, где указывает причину, по которой не может выйти на работу. Но бюллетень не обязывает работодателя продлевать неоплачиваемый отпуск.