Так ли безопасны профилактические визиты, как о них говорят проверяющие

Стоит ли самим звать визитеров

Компаниям и бизнесменам разрешили самим приглашать к себе контролеров, в том числе налоговиков и трудинспекторов (Федеральный закон от 04.08.2023 № 483-ФЗ). Их можно попросить о профилактическом визите. В рамках таких визитов трудинспекторы пытаются предупредить нарушения ТК и снизить профессиональные риски. Налоговики же изучают и подсказывают компаниям и предпринимателям, как без нарушений вести деятельность, связанную с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Как мы выяснили, бухгалтеры не считают профилактические визиты такими уж безобидными. Судите сами.

По новым правилам, чтобы попросить контролеров о профвизите, в ИФНС или трудинспекцию нужно отправить специальную заявку (ч. 3 ст. 45 и ч. 1 ст. 52 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). В ней указать ИНН, код ОКВЭД, адрес фактического местонахождения и наименование юридического лица. Оставить контактные данные руководителя, а также написать причину проведения профвизита, чтобы контролеры понимали, зачем их зовут.

Рассмотрят заявку в течение 10 рабочих дней. Если ее одобрят, то дату визита согласуют с компанией. Сделают это в течение 20 рабочих дней, а сам профилактический визит включат в план.

В профвизите компании могут и отказать. Произойдет это, если:

— вы отозвали заявление;

— не более чем за два месяца до того, как подали заявление, контролеры решили, что в профвизите необходимости нет;

— в течение шести месяцев до подачи заявления посетить компанию не получилось (например, если заявитель отсутствовал по своему адресу);

— в заявлении содержатся нецензурные выражения, оскорбления, угрозы жизни, здоровью и имуществу контролеров или членов их семей.

С мнениями главбухов, которые мы привели выше, также согласны Наталья Овчинникова, бухгалтер в банке, и Светлана Алексеева, главбух тульской компании.

Законодатели заявляют профвизиты как безопасную беседу, которая длится не более одного рабочего дня (ст. 19 Федерального закона от 23.06.2016 № 182-ФЗ). Также профилактический визит могут провести и в онлайн-формате, например в виде видеоконференции. Во время встречи с компанией инспекторы лишь дают рекомендации по устранению недочетов, отвечают на вопросы, консультируют. И все это бесплатно.

В ходе визита контролеры не вправе выдавать акты или предписания об устранении нарушений. По его итогам выдают только лист профилактической беседы. В нем закрепляют информацию, которую инспекторы уже озвучили во время встречи. Лист вручают под подпись или направляют по ТКС либо почтой.

У ваших коллег есть и положительный опыт, связанный с профвизитами. Например, Ирина Кошкина, главбух из Москвы, рассказала, что визит трудинспекторов убедил руководство компании повысить зарплату сотрудникам и сделать ее выше МРОТ.

Освободит ли профвизит от будущей проверки

Профвизит по общему правилу не освобождает компанию от плановых проверок налоговиков и трудинспекции. Но есть лайфхак. Если визит успеют провести в течение трех месяцев до начала плановой ревизии, инспекция вправе исключить такую проверку из плана, при условии что во время профвизита не увидит у компании серьезных нарушений.

Если компания сама попросит о профвизите не позже чем за два месяца до начала плановой проверки, визитеры придут максимум за месяц до такой ревизии. А это, по мнению чиновников, поможет лучше подготовиться к предстоящей проверке.

Не стоит забывать, что профилактический визит проводится только с согласия компании или ИП либо по их инициативе. Но, несмотря на позитивные взгляды чиновников, у бухгалтеров есть большие сомнения, что профвизит защитит от плановой ревизии. Пригласив контролеров самостоятельно, компания может нарваться на более серьезную проверку, чем изначально намечалось.

Сомнения оправданны, если в деятельности компании есть какие-то серьезные изъяны, которые могут заинтересовать проверяющих. Действительно, если в рамках профвизита будут выявлены серьезные нарушения законодательства или инспектор получит сведения о высоких рисках угрозы жизни и здоровью работников, то контролеры вправе инициировать внеплановую или тематическую проверку. Особенно если не удастся устранить нарушения в ходе визита (п. 16 постановления Правительства от 25.03.2015 № 272, ч. 9 ст. 52 Закона № 248-ФЗ).

Надо ли готовиться к профвизиту

Чиновники и бизнес солидарны в этом вопросе: подготовка необходима. Лучше проанализировать деятельность компании, выстроить алгоритм действий каждого специалиста и структурных подразделений. Прежде всего обратите внимание на официальные страницы компании в интернете и приведите их в соответствие с законом и нормативно-правовыми актами.

Не упускайте из вида, казалось бы, такие бытовые вещи, как уборку помещений, маркировку дезинфицирующих средств. На это также могут обратить внимание проверяющие и усомниться в безопасности вашей деятельности.

Безопасно ли отказываться, если намечается визит

Вы можете отказаться от профвизита. Уведомьте о своем решении контролеров не позднее чем за три рабочих дня до их прихода в компанию. Никакого штрафа за отказ не будет (п. 6 ст. 52 Закона № 248-ФЗ). С этим согласны и опрошенные нами чиновники. А вот что думают об отказе от профвизита ваши коллеги.